Stagiaire, Ressources Humaines

**AVANTAGES SOCIAUX**

Tous les stagiaires sont payés au salaire minimum de l'Ontario (actuellement 15,50 $ l'heure) et bénéficient d'avantages tels que des horaires de travail flexibles, un programme d'aide aux employés, des jours de vacances, des jours de maladie et des jours de congé flottants, ainsi que d'une culture de bureau positive et novatrice

• fondée sur nos valeurs fondamentales d'humanité, d'intégrité et de résultats. Les postes sont à temps plein (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi, et ont une durée maximale de 6 mois. Nous avons un modèle de travail hybride à 40%, ce qui se traduit par un minimum de 2 jours par semaine au bureau, et jusqu'à 3 jours par semaine de travail à distance.

**Impact du poste**

Le service des Ressources Humaines (RH) est à la recherche d'un.e stagiaire qui partage nos valeurs fondamentales : humanité, intégrité et excellence dans l'exécution, qui possède également d'excellentes aptitudes en communication et qui peut travailler à la fois de manière autonome et en équipe. Le/la stagiaire apporte son soutien au service des Ressources Humaines dans ses fonctions de recrutement ou d'acquisition de talents. Il/Elle aide à attirer, sélectionner et intégrer les employés.e.s. Il/Elle assure également la bonne communication et la résolution rapide des demandes et questions du public. Travaillant en étroite collaboration avec l'administrateur.trice RH, le/la stagiaire doit répondre aux besoins administratifs quotidiens du département.

**Principales responsabilités**

• Répondre aux demandes de renseignements externes du département
• Organiser des événements, en ligne comme en présentiel
• Vérifier et traiter les factures pour paiement
• Coordonner et participer à des réunions et à des séances de formation
• Autres tâches et responsabilités en harmonie avec les objectifs de l'unité et nos principes fondamentaux

**Compétences spécifiques au poste**

• Maîtrise de la technologie, des communications, de la préparation de rapports et de présentations
• Compétences organisationnelles : planification, priorisation, gestion du temps, débrouillardise, initiative, rigueur et efficacité

**Compétences principales**

• **Adhésion aux principes de MSF**, niveau 1, démontre la connaissance et le respect des principes de MSF
• **Planification et organisation**, niveau 1, organise son travail ; se fixe des objectifs quotidiens, définit ses priorités et programme ses activités, détermine l'impact sur l'équipe et le besoin de soutien
• **Esprit d'analyse**, niveau 1, rassemble des informations et décompose une situation problématique en différentes parties
• **Résultats et sens de la qualité,** niveau 1, accomplit son travail ; privilégie le travail de grande qualité
• **Travail en réseau et établissement de relations,** niveau 2, connaît et comprend les besoins et les intérêts des client(e)s
• **Travail d'équipe et coopération**, niveau 1, reconnaît l'importance du travail en équipe et de la collaboration

**Connaissances et expériences**

• Intérêt pour le secteur humanitaire ; une expérience en tant que stagiaire, bénévole ou employé.e au sein d'une ONG ici ou à l'étranger serait un atout
• Expérience reconnue dans l'assistance à la clientèle ou service client
• Solides compétences interpersonnelles
• Solides compétences organisationnelles permettant de gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
• Maîtrise du pack Office (particulièrement Word, Excel, Outlook), SharePoint, Adobe Acrobat et de logiciels de plateforme de gestion d'événements en ligne (tels que Teams et ZOOM)

**Éducation, certifications et langues**

• Diplôme d'un collège ou d'une université reconnue relative au domaine d'activités. Une autre combinaison équivalente d'expérience et d'éducation pertinente au travail pourrait aussi être prise en considération.
• Bilingue : une excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit

**Conditions de travail**

• Les horaires de travail sont généralement du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, mais il pourrait être nécessaire de travailler les soirs et les week-ends à l'occasion
• Des heures de travail flexibles
• Bureau dans un espace ouvert, partagé avec d'autres collègues
• Le poste de travail comprend un bureau assis/debout, un tapis anti-fatigue, une chaise pivotante, un ordinateur portable avec une station d'accueil et un deuxième écran, une lampe de travail et un téléphone
• Fonctions exigeant de passer de longues heures devant un écran d'ordinateur de bureau ou portable

**Candidatures**

**PROCESSUS DE RECUTEMENT**

**DONNÉES DÉMOGRAPHIQUES