Adjoint Administratif/adjointe Administrative, Division de L’environnement Et Des Affaires Extérieur

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l’accomplissement de l’incroyable mission de devenir le port le plus écologique au monde.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui est le plus grand et le plus diversifié port du Canada. Notre mandat en qualité d’administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d’assurer les objectifs d’échanges commerciaux du Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver.

Nous sommes passionnés par notre mandat et par ce qu’il apporte aux communautés locales, à la région et à notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matière de collaboration, de poursuite continue d’améliorations, de responsabilité et de réceptivité vis-à-vis de la clientèle.

Faites partie d’une équipe qui crée des initiatives visant à la prospérité économique par des échanges commerciaux, par un environnement sain et par des communautés en plein essor, pour le bénéfice des générations futures de Canadiens. L’Administration portuaire Vancouver Fraser offre une culture d’entreprise exceptionnelle qui comprend de nombreux facteurs « du meilleur des deux mondes ». D’une part, l’administration portuaire est une organisation bien établie qui offre une stabilité d’emploi, un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle, un programme de congés compensatoires très concurrentiel et un programme de travail à distance souple. D’autre part, l’administration portuaire est en période de croissance et offre nombre d’occasions de relever des défis intéressants et de travailler sur des projets innovants.

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative - Division de l’environnement et des affaires extérieures apporte un soutien administratif aux divers services de la division afin d’atteindre les objectifs établis par les services et au niveau de l’organisation. Au besoin, le titulaire du poste exerce d’autres fonctions connexes.
- Fournir un service client exceptionnel aux parties internes et externes;
- Suivre et entrer la paie du service;
- Préparer les demandes de remboursement des comptes de dépenses, coder les factures aux fins de paiement, faire le suivi des dépenses financières et aider à la préparation des budgets de fonctionnement annuels et mensuels du service, aux rapports sur les écarts et à l’établissement des comptes de régularisation de fin d’exercice;
- Faciliter l’approbation des propositions budgétaires. Organiser et coordonner les réunions et la logistique des événements;
- Préparer la correspondance de base, formater les présentations et gérer les feuilles de calcul, au besoin;
- Inscrire les employés aux conférences et aux cours et effectuer les arrangements concernant les voyages;
- Tenir à jour les systèmes de classement et de suivi du service;
- Coordonner le système de remplacement pour les congés, préparer les documents de formation et de référence et assurer une formation polyvalente pour assurer les besoins administratifs au sein de la division.

**DURÉE ET HEURES**

L’Administration portuaire offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels, y compris un programme de congés compensatoires. Durée de la semaine de travail : 37,5 heures.
- La santé et la sécurité de nos employés constituent une priorité, et l’Administration portuaire Vancouver Fraser s’est engagée à assurer un milieu de travail sécuritaire. Les vaccins, combinés à d’autres mesures de santé et de sécurité préventives, offrent la meilleure protection possible contre la COVID-19, et les employés de l’administration portuaire doivent donc être entièrement vaccinés contre la COVID-19. Fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19 constitue donc pour cette raison une condition d’emploi._

Cet emploi est un poste basé au Canada, et qui est censé être exécuté de notre bureau de Vancouver.

Nous attirons votre attention sur le fait que cette offre sera ouverte jusqu’à ce que le poste soit comblé.