Current jobs related to Adjointe ou Adjoint de Direction, Événements D'affaires - Vancouver - Destination Canada (français)
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Souscripteur Adjoint ou Souscriptrice Adjointe
2 weeks ago
Vancouver, Canada Zurich Canada Full timeL'occasion Êtes-vous à la recherche d'un milieu de travail à dimension humaine, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Avez-vous l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde ? Ne cherchez pas plus loin. Si vous avez de l'expérience en...
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Vancouver, Canada CBCRadio-Canada Full timeTitre du poste: Adjoint ou adjointe à la rédaction, CBC News Network (Services anglais) (sur site) Statut d’emploi: Contractuel(le) à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les...
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Adjoint ou Adjointe de Direction, Programmes
2 weeks ago
Vancouver, Canada Destination Canada Full time**Description d'emploi**: Destination Canada is looking for an Executive Assistant, International Programs & Global Marketing Insights and Analytics to join our team in Vancouver. **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-03 $58,328 - $72,910 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau...
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Adjointe juridique
1 week ago
Vancouver, Canada Vancouver Airport Authority Full timeUne autorité aéroportuaire située à Vancouver recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique pour soutenir son équipe dans divers aspects administratifs. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience pertinente et maîtrise Microsoft 365. Les responsabilités incluent la préparation de documents juridiques et la gestion de la...
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Direction Générale
3 days ago
Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full timeDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant-e-s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir...
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Magasin - Directeur Adjoint Du Magasin
5 days ago
North Vancouver, Canada Running Room Full timeEn tant que directeur adjoint, vous serez responsable de la gestion du magasin lorsque le directeur n'est pas présent. Vous travaillerez aux côtés du responsable et d'autres membres du personnel pour effectuer des tâches quotidiennes telles que l'expédition et la réception, la recherche de produits en ligne et le nettoyage programmé. Et bien sûr,...
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Vancouver, Canada Destination Canada Full time**Lieu**: Vancouver ou Ottawa (hybride) / Ailleurs au Canada (à distance) **Service**: Événements d’affaires **Type d’emploi** : Temps plein / À durée déterminée (contrat de trois ans) **Exigences linguistiques** : Anglais, essentiel **Date de fin d’affichage**: 2 juillet 2025 **À propos de Destination Canada**: Le tourisme est au cœur...
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Adjoint(E) Juridique, Brevets
2 weeks ago
Vancouver, Canada Smart & Biggar Full time-Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...
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Spécialiste Du Marketing, Événements D’affaires
2 weeks ago
Vancouver, Canada Destination Canada Full time**Description d'emploi**: Destination Canada est à la recherche d’un ou d’une spécialiste du marketing, Événements d’affaires, qui viendra intégrer son équipe à Vancouver. **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-05 72 177 $ CA - 90 221 $ CA + rémunération au rendement**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais...
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Adjoint-e Administratif-ve de Projets
5 days ago
Vancouver, Canada Pomerleau Full time**_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations civiles et d'infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de...
Adjointe ou Adjoint de Direction, Événements D'affaires
3 weeks ago
**Lieu**: Vancouver (Colombie-Britannique)
**Service** : Événements d'affaires
**Type d'emploi** : Temps plein/Hybride/À durée déterminée (contrat de trois ans)
**Exigences linguistiques** : Anglais, essentiel
**Date de fin d'affichage** : 27 avril 2025
**À propos de Destination Canada**:
Le tourisme est au cœur des communautés vivant aux quatre coins du pays. À Destination Canada, nous souhaitons que l'industrie du tourisme soit source de prospérité et de bien-être pour le Canada dans son ensemble et enrichisse la vie des invités. Notre mission est d'influencer l'offre et de stimuler la demande dans l'intérêt de la population, des communautés et des visiteurs, le tout grâce à de la recherche d'avant-garde, à un alignement sur les secteurs public et privé et à un marketing du Canada réalisé au pays et à l'étranger. Nous cherchons des esprits inventifs ayant une curiosité intellectuelle et un profond désir de faire croître l'industrie touristique canadienne, en renforçant la vitalité socioculturelle, environnementale et économique qu'apporte le tourisme au Canada.
**À propos du poste**:
**Principales responsabilités**:
Soutien administratif
- Préparer, réviser et faire la lecture d'épreuve de documents, de rapports, de présentations et de comptes-rendus, et rédiger des procès-verbaux de réunions, si nécessaire.
- Gérer les tâches administratives liées aux fournisseurs de services (cartes de crédit, préparatifs de voyage, fournitures de bureau, boissons, téléconférences, etc.). S'assurer que ces produits et services sont toujours disponibles et qu'ils respectent les politiques et procédures établies.
- Assurer la coordination et l'administration des contrats, y compris le suivi, l'acheminement des documents pour approbation, et la gestion de la signature des contrats et des accords de partenariat.
- Aider les unités opérationnelles en matière de coordination des contrats, d'énoncés de travail, de gestion du rendement des fournisseurs et de suivi des dépenses avec les fournisseurs.
Soutien financier
- Gérer les tâches financières quotidiennes, y compris le traitement et la gestion des factures et des dépenses et l'examen des relevés mensuels du Grand Livre, tout en respectant les politiques financières et d'approvisionnement.
- Surveiller les activités financières et en rendre compte, tout en assurant le respect des directives et des normes établies.
- Préparer les rapports budgétaires et financiers, y compris les rapports sur les écarts et les prévisions, et fournir des conseils et des recommandations pour les postes budgétaires
Gestion de l'information
- Compiler et gérer la mise à jour et le stockage de la documentation importante pour la direction exécutive et l'unité opérationnelle.
- Protéger les renseignements de nature délicate et assurer la confidentialité des informations.
Coordination des voyages et des événements
- Assurer l'organisation, la coordination et la logistique de réunions et d'événements pour la direction exécutive et l'unité opérationnelle.
- Coordonner et gérer les préparatifs de voyage, les réservations et les frais de déplacement pour la direction exécutive.
- Préparer des itinéraires et des ordres du jour détaillés.
Gestion du calendrier et préparation des réunions
- Organiser des conférences téléphoniques et des réunions pour la direction exécutive.
- Préparer et distribuer les documents de réunion, y compris, mais sans s'y limiter, les ordres du jour, la documentation et les procès-verbaux
- gérer l'agenda de la directrice exécutive ou du directeur exécutif, notamment organiser des réunions privées, confidentielles ou de nature sensible.
- Se tenir au courant des priorités, assurer le suivi des tâches et des échéances, anticiper les besoins de la direction exécutive et prendre des décisions pour établir l'ordre de priorité des réunions.
Communications
- Assurer la liaison entre la directrice exécutive ou le directeur exécutif, l'unité opérationnelle et les parties prenantes internes et externes.
- Gérer la circulation de l'information et le contrôle de la qualité des documents (présentations, documents, notes de réunion, comptes-rendus). Réviser les documents et vérifier le niveau de langue, le style et la grammaire.
- Répondre aux questions et aux demandes, ou les transmettre aux personnes concernées, hiérarchiser les problèmes et veiller à ce qu'ils soient traités en conséquence.
Soutien des projets
- Aider la directrice exécutive ou le directeur exécutif à gérer les projets en cours au sein de l'unité opérationnelle pour respecter les délais, tout en traitant les demandes administratives ponctuelles, au besoin.
- Planifier les réunions, gérer la logistique et faciliter la préparation de présentations ou de rapports sur les projets.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes pour répondre aux préoccupations soulevées au cours des projets.
Autres fonctions
- S'acquitter d'autres tâches connexes.
- Fournir du soutien à d'autres adjointes et adjoints de direction,
