Coordonnateur(Trice) de Projets

DESCRIPTION DE L'OFFRE

**Statut d'emploi**: Télétravail

**On a l’ambition de simplifier l’expérience de se loger**

Relevant de la Directrice, PMO, le coordonnateur de projets fait partie de l’équipe PMO.

En tant que coordinateur/trice de projets, vous êtes responsable de soutenir le PMO pour livrer avec succès des projets de qualité. En collaboration avec les TI, les différents départements et les partenaires externes, vous serez impliqué dans le soutien opérationnel quotidien de l'équipe PMO, y compris la planification, le suivi et la coordination des travaux nécessaires pour faire avancer et suivre un projet. Vous aiderez à la documentation et à la communication du statut aux parties prenantes et aux membres de l'équipe appropriés. Vous serez formé sur notre outil de gestion de projet (Wrike) et deviendrez le super utilisateur administrateur qui assiste les utilisateurs de l’organisation de l'outil.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique et enrichissant et participerez activement à une gamme variée de projets et d'initiatives d'opérations technologiques.

**À quoi ressemblera ta semaine de travail?**
- Agir comme administrateur de l'outil de gestion de projet Wrike (une formation sera dispensée):

- Gérer les comptes utilisateurs et les autorisations.
- Assister les équipes dans la mise en place des espaces et des accès utilisateurs.
- S'assurer que les utilisateurs enregistrent de manière cohérente et précise leurs efforts dans la feuille de temps.
- Générer des rapports pour les projets, les initiatives opérationnelles, la saisie du temps et les dépenses d'investissement.
- Réconcilier les factures avec les feuilles de temps.
- Veiller à l'avancement des projets, des sprints, des opérations technologiques et informer les chefs de projets de l'avancement;
- Faire le suivi des tâches Jira, identifier les problèmes potentiels et assurer le suivi avec les demandeurs si nécessaire;
- Identifier, atténuer et/ou faire monter les problèmes, les questions et les obstacles;
- Préparer, distribuer et maintenir la documentation dans les outils Wrike, Confluence et Sharepoint;
- Participer à l'amélioration continue du PMO.

**De quoi as-tu besoin pour être PCO chez nous?**
- Détenir une formation pertinente au poste;
- 1 à 3 ans d'expérience en coordination/gestion de projets;
- Compétences administratives et multitâches exceptionnelles;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
- Expérience à cultiver la confiance et à établir des relations avec les clients;
- Bilingue : maîtrise verbale et écrite du français et de l'anglais.

**En nous choisissant, tu auras accès à**:

- Une ambiance de travail exceptionnelle et très dynamique;
- Un processus d’intégration pour vous familiariser rapidement avec votre environnement de travail et nos services : ce que vous ne connaissez pas sur l’immobilier, on va vous le montrer;
- Un programme d’assurances collectives payées en partie par l’employeur (assurances médicaments, voyages, vie, invalidité, etc.) incluant un compte santé de 300$;
- Accès à un programme d’aide aux employés (PAE) et à un service de télémédecine;
- Une allocation annuelle pour des activités sportives, parce que votre santé nous tient à cœur;
- Congés maladies payées;
- Rabais employés sur nos forfaits et avec différents partenaires;
- Ici la conciliation travail-vie personnelle est mise de l'avant avec un horaire flexible qui requiert des heures supplémentaires pour des occasions exceptionnelles seulement;
- Télétravail principalement avec déplacements périodiques à nos bureaux.
- Bureau : Situé au 1190 A rue de Courchevel, Lévis;
- Stationnement souterrain gratuit et près de plusieurs trajets d’autobus et de pistes cyclables.

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**Faits saillants au sujet de DuProprio**

DuProprio vous offre la chance de faire partie d’une équipe dynamique et de relever des défis stimulants Depuis 1997, notre parcours est jalonné de succès. Jugez-en par vous-même:

- Plus de 331 000 propriétaires ont réussi à vendre leur propriété dans tout le réseau DuProprio;
- DuProprio s’est historiquement hissée au palmarès Profit 500 des entreprises canadiennes ayant enregistré la plus forte croissance;
- Notre entreprise emploie aujourd’hui environ 500 employés à l’échelle du pays;
- DuProprio a été récompensée du prix provincial « Employeurs Inspirant » pour le niveau d’engagement exceptionnel de son équipe;
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- Selon un sondage Web mené par la firme Ad hoc auprès de 1246 répondants, réalisé du 12 au 25 février 2019.