Commis de Bureau

**Commis de bureau**

Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie.

Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui est maintenant devenu une norme dans le domaine de la santé. Les relations que nous avons développées au fil du temps avec les différents spécialistes en orthopédie, en neurologie, en physiatrie, et en traumatologie nous permettent d'offrir une expertise de renom.

Nous sommes à la recherche d’un commis de bureau qui sera responsable de la numérisation des dossiers médicaux de nos patients. Nous recherchons une personne ayant un excellent sens de l'organisation et un grand souci du détail.

DÉTAILS DU POSTE:
5545 rue St-Jacques, Montréal H4A 2E3

Temps partiel (22.5h/semaine), 3 jours/semaine de 8h à 16h (pas de fin de semaine)

TÂCHES:
Récupérer les dossiers physiques des patients.

Préparer les documents pour la numérisation en enlevant les agrafes et les trombones et s'assurer qu'ils sont correctement triés/organisés.

Numériser les documents de manière efficace et précise.

Inspecter les documents numérisés pour s'assurer qu'ils sont clairs, complets et correctement orientés.

Indexer correctement les fichiers scannés selon les protocoles établis.

Maintenir la confidentialité des informations relatives aux patients.

Maintenir l'organisation des dossiers papier après la numérisation (archiver ou détruire selon les instructions).

Participer à d'autres tâches administratives selon les besoins.

EXIGENCES:
Diplôme de fin d'études secondaires

Expérience en numérisation ou expérience dans un bureau médical (un atout).

Souci du détail et de la précision.

Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Sens de l’organisation et de gestion du temps.

Maîtrise en informatique et familiarité avec les logiciels de numérisation et l'équipement de bureau.
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- **Office clerk**

Established in 1952, J.E. Hanger has always been a pioneer in the manufacturing of state-of-the-art orthotics and prosthetics.

At J.E. Hanger, we have been visionaries from the start. We believe in a holistic, multidisciplinary approach to the patient's condition which has now become a standard in the healthcare field. The relationships we have developed over the years with various specialists in orthopedics, neurology, physiatry and traumatology enable us to offer renowned expertise.

We are looking for an office clerk who will be responsible for scanning patient files into our records management software. We are seeking an individual with excellent organizational skills and a strong attention to detail.

POSITION DETAILS:
5545 rue St-Jacques, Montreal H4A 2E3

Part-time (22.5h/week), 3 days/week from 8 am to 4 pm (no weekends)

TASKS:
Retrieve physical patient files from designated storage areas.

Prepare documents for scanning by removing staples/paper clips and ensure they are properly sorted/organized.

Scan patient documents efficiently and accurately using office scanning equipment.

Inspect scanned documents for clarity, completeness and correct orientation.

Properly name and index scanned files according to established protocols.

Maintain confidentiality of patient information.

Maintain organization of paper files after scanning (archive or destroy as instructed).

Assist with other administrative tasks as assigned.

**REQUIREMENTS**:
High school diploma

Prior experience with document imaging, scanning or working in a medical office environment preferred.

Strong attention to detail and accuracy.

Ability to work autonomously and to respect deadlines.

Strong organizational and time-management skills.

Computer proficiency and familiarity with scanning software and office equipment.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 17,00$ par heure

Heures prévues : 22.5 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel