Agent(E) de Secrétariat

**Notre mission **:Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Au quotidien**:
Assurer le suivi des mandats attribués aux membres de l’équipe de direction:

- S’assurer auprès de ceux-ci qu’ils ont les informations nécessaires à l’exécution de leurs tâches et que les délais soient respectés.
- Effectuer sur demande la synthèse des retours de consultations et préparer un projet de réponse;
- Tenir à jour l’agenda de la direction, fixer des rendez-vous et confirmer avec les parties concernées;
- Apporter un support administratif aux différents gestionnaires ainsi qu’aux services administratifs;
- Transcrire au traitement de texte tous travaux exigés (textes, lettres, tableaux, etc.) et en faire les corrections si nécessaire. Rédiger régulièrement des tableaux et préparer des projets de réponse.
- Composer et rédiger, à partir de notes sommaires, de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante.

Voir à l’organisation des réunions impliquant les convocations, la préparation des documents nécessaires et assister aux réunions pour en faire les comptes-rendus;
Assurer l’organisation et la gestion des dossiers selon le système de classement établi. Participer à l’épuration, au développement et à la mise à jour du système de classement;
Assurer un soutien à la détention et à la DSPC concernant le registre des badges;
Traiter les rapports d’intervenants;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Les indispensables**:
**Ou**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétence ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Êtes-vous la personne que nous recherchons?**

Gestion du stress:

- Être en mesure de cibler les priorités, gérer les délais et travailler avec rapidité et précision ainsi que de gérer un haut niveau de stress.

Avoir le sens des relations humaines:

- Doit faire preuve d’entregent, de patience, de tact et de diplomatie.

Discrétion:

- Témoigner d’une très grande discrétion, puisque traite des dossiers hautement confidentiels.

Jugement:

- Être capable de faire preuve de discernement dans le traitement des dossiers.

Organisation du travail:

- Bonne capacité d’organisation du travail et d’initiative. Elle ou il doit développer un réseau de répondants et de soutien en lui permettant d’assumer ses tâches avec efficacité et efficience;
- Rapidité et diligence dans l’exécution de ses tâches courantes et des mandats ad hoc qu’elle ou il reçoit.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Amos, QC J9T 3A3