Spécialiste Compte Recevable

Broan est le chef de file de l'industrie de la ventilation résidentielle avec des produits avant-gardistes, notamment des hottes de cuisine, des ventilateurs de salle de bains et de ventilation, des combinaisons chauffage-ventilateur-lumière, des systèmes d'air frais, des systèmes ERV/HRV et des accessoires pour toutes les gammes, ainsi qu'avec un service à la clientèle primé. Nos employés sont des penseurs innovants qui ont une passion pour l'action audacieuse, la compétition et la victoire en équipe, et qui soutiennent activement les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. 85% des foyers américains ont un produit Broan installé quelque part ; venez rejoindre le leader de l'industrie

**Résumé du poste**:
**Responsabilités du poste**:

- Le titulaire du poste est responsable de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris la gestion de la trésorerie.
- Gérer un portefeuille de créances en:

- Négocier/Résoudre les soldes des comptes impayés.
- Résoudre en temps utile les divergences de facturation/expédition qui retardent les paiements.
- S'assurer que l'approbation du crédit des commandes des clients est conforme aux objectifs, aux politiques et aux normes de l'entreprise.
- Préparer des analyses et examiner les lignes de crédit pour les clients nouveaux et existants.
- Présenter des analyses de crédit à la direction générale pour les principaux clients.
- Travailler avec des parties internes et externes telles que les ventes, le service à la clientèle, l'expédition, l'informatique, les clients, les acheteurs et les transporteurs afin d'assurer le paiement dans les délais, le contrôle du crédit et la gestion des risques.
- Effectuer une analyse des causes profondes des processus du cycle de la facture au paiement afin d'améliorer la qualité, de raccourcir les délais d'exécution et de réduire les coûts, et faire des recommandations de changement.
- Préparer, comptabiliser, vérifier et enregistrer les paiements des clients et les transactions liées aux comptes clients.
- Participe à l'examen et à la gestion des créances douteuses.
- Préparer et suivre les écritures mensuelles de régularisation, les dépenses et les reclassements, le cas échéant.
- Effectuer le rapprochement des comptes.
- Collaborer avec le responsable pour maintenir les objectifs de recouvrement et les niveaux de performance générale des comptes débiteurs.
- Équilibrer les lots quotidiens de comptes débiteurs ; préparer et distribuer des rapports de revenus et des statistiques au personnel clé.
- S'assurer que les crédits clients sont appliqués en temps voulu et avec précision afin de garantir l'exactitude des soldes des relevés.
- Développer et maintenir de solides relations de travail avec les départements internes et communiquer efficacement avec les contacts clients.
- Préparer l'examen hebdomadaire de l'ancienneté des créances clients avec la direction de l'équipe financière.
- Recommander des améliorations de processus pour renforcer les contrôles, la performance financière et la fiabilité des données.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des clients, y compris les changements de nom ou d'adresse, les fusions ou les changements d'adresse, et transmettre les changements d'information aux employés concernés.
- Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.

**Exigences du poste**:

- Un diplôme d'études supérieures en finance/comptabilité est exigé avec 2 à 5 ans d'expérience professionnelle ; la distribution en gros et le crédit au détail sont des domaines de prédilection.
- Solides compétences en communication et capacité à impliquer d'autres départements fonctionnels et les clients.
- Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement en constante évolution. Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation.
- Recherche activement des opportunités d'amélioration continue et des performances KPI pour le portefeuille de comptes qui lui est confié.
- Connaissance avancée de Microsoft Excel et expérience des systèmes ERP et de reporting.
- Capacité à résoudre des problèmes et des conflits avec les membres de l'équipe et les clients de manière constructive.
- Capacité à effectuer des rapprochements de comptes modérés à complexes.
- Connaissance des réglementations en matière de recouvrement et de crédit équitable.
- Connaissance des systèmes comptables, des budgets et des contrôles internes.
- Souci du détail et grande précision.

**Exigences physiques**:

- Capacité à travailler dans un environnement de bureau en utilisant un ordinateur pendant de longues périodes.