Spécialiste Aux Comptes Payables

Broan-NuTone est le chef de file de l'industrie de la ventilation résidentielle avec des produits novateurs tels que des hottes de cuisine à détection automatique, des ventilateurs destructeurs de germes et des systèmes d'air frais, tous soutenus par notre équipe primée d'excellence en matière de service à la clientèle. Broan-NuTone offre une meilleure qualité d'air pour une meilleure qualité de vie. Broan-NuTone est l'une des nombreuses entreprises de Madison Industries qui contribuent toutes à rendre le monde plus sûr, plus sain et plus productif. Nos employés sont des entrepreneurs qui ont un fort penchant pour l'action audacieuse et qui se font confiance pour rivaliser et gagner en équipe.

**Résumé du poste**:
Le spécialiste des comptes payables a pour principales responsabilités de gérer les opérations quotidiennes des comptes payableset de fournir une aide à la décision aux clients des comptes payablespar le biais de la gestion des risques, du règlement rapide des factures et de la résolution des problèmes. Le spécialiste des comptes payables doit faire preuve d'un sens aigu du service à la clientèle afin de répondre aux besoins des clients externes et internes et des partenaires commerciaux. Il est chargé d'analyser les causes profondes des divergences entre les factures et de prévenir les problèmes en cours avec les parties concernées. Le titulaire du poste est responsable de la réussite opérationnelle globale de l'équipe A/P en atteignant ou en dépassant les objectifs financiers visés en ce qui concerne les problèmes de factures en suspens, les impacts / décaissements de trésorerie prévus, les écritures de fin de mois, les rapprochements de bilans et l'audit.

**Responsabilités du poste**:

- Vous êtes en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre d'un plan d'action pour la gestion de l'information et de la communication, ainsi que de l'élaboration et de la mise en œuvre d'un plan d'action pour la gestion de l'information et de la communication.
- Vous êtes responsable des processus de fin de mois de l'AP, en veillant à ce que toutes les écritures hebdomadaires et mensuelles de l'AP, y compris les transactions inter-sociétés et les régularisations de factures, soient préparées à temps et avec précision dans la zone de contrôle. Optimiser les processus, le cas échéant, afin d'éliminer les risques commerciaux et les perturbations financières.
- Faciliter le processus global de paiement et de résolution et suivre de près les indicateurs clés pour les comptes attribués et les domaines de responsabilité.
- Effectuer une analyse des causes profondes et résoudre les problèmes afin de trouver des solutions préventives aux problèmes liés aux factures et au traitement des paiements dans les délais.
- Communiquer efficacement avec le personnel, les fournisseurs et les sous-traitants en ce qui concerne le traitement des factures et l'attribution des codes GL appropriés, en comprenant l'impact global.
- Examiner le codage et apporter les modifications nécessaires sur la base de la budgétisation des dépenses ; assurer la cohérence avec les transactions antérieures pour l'exactitude des données et l'établissement de rapports.
- Saisir les données des factures des fournisseurs dans le système afin d'enregistrer les obligations de paiement, notamment en effectuant des comparaisons à deux ou trois voies pour les biens et les services et en examinant les conditions de paiement des fournisseurs afin de s'assurer que les remises appropriées sont accordées.
- Résoudre rapidement tout problème de réception ou de paiement empêchant les correspondances à 2 ou 3 voies. S'engager activement avec les parties prenantes/propriétaires internes et les fournisseurs externes pour résoudre et prévenir les problèmes en cours.
- Soutenir activement le traitement et la documentation de la taxe sur les ventes et l'utilisation. Examiner toutes les factures pour s'assurer que la taxe sur les ventes et l'utilisation est correctement payée et/ou auto-évaluée et collaborer avec notre société externe de déclaration de la taxe sur les ventes pour fournir des données sur la taxe sur les ventes et effectuer un audit mensuel des rapports sur la taxe sur les ventes.
- Soutenir la préliste des créditeurs hebdomadaires, notamment en étant disposé à travailler en étroite collaboration avec le directeur du département pour calculer le cycle des créditeurs hebdomadaires et préparer des projections révisées des créditeurs, le cas échéant.
- Répondre aux demandes des services internes et des fournisseurs externes concernant les paiements, les crédits, les litiges et les calendriers de paiement.
- Assister les responsables de département dans la mise en œuvre et la vérification du traitement des paiements ACH, de l'automatisation et d'autres améliorations du système.
- Couvrir les autres membres de l'équipe en cas d'absence,