Agent(E) Responsable, Planification Financière Et

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
23

**Famille d’emplois**:
Planification financière et rapports financiers

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Affaires étudiantes, Finances, GEE, Bien-être, Gestion des affaires

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
December 05, 2024

December 16, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
Superviser les activités financières quotidiennes du secteur de la santé et du bien-être, y compris le centre de santé des étudiants, afin de garantir une gestion financière saine et de fournir des conseils à la direction générale à l'appui de la planification stratégique à long terme. Superviser et diriger une équipe d'employés chargés de diverses fonctions liées aux activités financières et administratives du secteur, y compris la coordination et la mise en œuvre de la facturation médicale, afin d'assurer un environnement productif et favorable, et de fournir des conseils et un soutien de haut niveau sur des questions plus complexes. Il peut représenter l'encadrement supérieur au sein de comités centraux dont le mandat est lié au domaine de responsabilité du titulaire.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Budget : Superviser l'administration des budgets financés en interne et/ou en externe afin d'assurer la conformité avec les politiques établies. Analyser les états financiers par rapport aux budgets pour différents types de fonds afin d'identifier les incohérences et d'y remédier. Définir les priorités budgétaires pour le secteur et fournir des conseils d'expert aux gestionnaires sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits. Élaborer des indicateurs clés de performance financière et assurer le suivi de la performance.
- Achats : Agir en tant qu'agent d'approbation pour l'acquisition de biens et de services pour le secteur afin de garantir le respect des contrats avec les fournisseurs.
- Paie : Superviser la vérification des rapports de paie pour tous les groupes d'employés, y compris les salaires du personnel de soutien à temps partiel et des professeurs, au sein du secteur, afin de s'assurer de l'exactitude des salaires et de rapprocher les incohérences avec les prévisions budgétaires et les dépenses réelles.
- Processus et procédures : Concevoir et mettre en œuvre des méthodes de travail, des procédures et des processus nouveaux ou modifier ceux qui existent et contrôler leur respect par son équipe dans le but d'améliorer continuellement les opérations afin de maximiser la productivité et l'efficacité.
- Gestion des dossiers : Mettre en œuvre et gérer un système efficace de classement et de gestion des dossiers afin de préserver la confidentialité des dossiers et de veiller à ce qu'une documentation complète et précise soit disponible à des fins de référence ou d'audit.
- Rapports : Préparer et analyser divers rapports modérément à hautement complexes sur les analyses coûts/bénéfices et les performances financières du secteur afin de fournir des conseils et des recommandations aux gestionnaires et de soutenir la planification stratégique à long terme.
- Supervision d'autres personnes : Superviser le travail effectué par les fonctions de soutien administratif afin d'organiser les priorités et de fournir des orientations pour la réalisation des objectifs individuels.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance approfondie des principes comptables normalement acquise par des études