Coordonnateur.rice Logistique

Organisés par Sports Montréal, les **Jeux de Montréal** sont une compétition comprenant plusieurs disciplines sportives et qui rassemblent habituellement plusieurs milliers de **jeunes de 6 à 12 ans** avec une formule familiale, gratuite et accessible à tous. L’édition 2025 de cette compétition aura lieu du **2 au 6 avril 2025** dans différents sites à travers l’île montréalaise.

**Sports Montréal** recherche **un.e coordonnateur.rice logistique** pour se joindre au comité organisateur de l’événement.

En choisissant de postuler à Sports Montréal, vous choisissez un milieu axé sur des valeurs positives, éducatives et sportives où vous jouerez un rôle important dans les Jeux de Montréal en relevant des défis à la hauteur de vos talents d’organisateur.rice, de planificateur.rice et de mobilisateur.rice.

Sous la supervision du chargé de projets, la personne titulaire du poste participera à la coordination logistique et administrative des activités organisées dans le cadre des Jeux de Montréal, et veille à la bonne planification des événements sur les différents sites où se déroulent les Jeux tout en maintenant des liens harmonieux avec toutes les parties prenantes de l’organisation.

**TÂCHES PRINCIPALES**

**Compétition & sites**
- Vérifier et confirmer les plans d’aménagement et fiches techniques des compétitions avec les responsables des sites et les organisateurs de compétitions ;
- Faire le lien entre les sites et les services de la Ville de Montréal concernés afin d’assurer le transport efficace du matériel sur chaque site de compétition ;
- Remplir les formulaires de demandes de transport fournis par le service de la Ville de Montréal en lien avec le matériel demandé pour chaque site et pour l’expériences participant.

**Logistique générale**
- Planifier la logistique de transport de matériel avant et après les compétitions ;
- Organiser une équipe démontage du matériel pour le complexe sportif Claude-Robillard ;
- Préparer et mettre en place les cartables de site (coordination de l’équipe bénévole);
- Former et coordonner son équipe de bénévoles ;
- Coordonner la mise en place des boîtes de matériel pour chaque site (médailles, chandails, cartables) ;
- Assure une interaction avec son équipe de travail de manière à bien expliquer les enjeux, à résoudre les difficultés, à trouver des solutions alternatives ;
- Assurer sa présence lors de l’événement ;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du chargé de projet.

**EXIGENCES**
- Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion et en coordination d’événements et/ou de sites, idéalement dans un contexte sportif ou évènementiel ;
- Détenir un permis de conduire valide pour les déplacements occasionnels ;
- Connaissance du milieu sportif montréalais, un atout ;
- Bonne connaissance de la suite Office Microsoft (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) ;
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**APTITUDES**
- Expérience dans la coordination ou la supervision de bénévoles ;
- Intérêt marqué pour le sport et l’activité physique associés aux jeunes ;
- Aptitudes axées vers le service à la clientèle de qualité, la résolution de problèmes, et les résultats ;
- Sens de l’organisation, du travail d’équipe, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement ;
- Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément selon des échéanciers serrés, et de demeurer proactif.ve dans l’accomplissement du travail ;

**CONDITIONS**
- Poste contractuel ou à la pige, à temps plein à partir de mars 2025 (temps partiel entre décembre et février et post événement) ;
- Durée de l’emploi : 350 heures entre décembre 2024 et le 11 avril 2025 ;
- Salaire : à partir de 46 471$ selon l’expérience et la scolarité ;
- Être disponible (soirs et fins de semaine) la semaine avant et pendant l’événement ;
- Lieux de travail : Complexe sportif Claude-Robillard (Montréal), et télétravail.
- Période d’entrevue : mi-novembre à début décembre 2024.

**POURQUOI VOUS JOINDRE À L'ÉQUIPE SPORTS MONTRÉAL?**
- Horaire flexible et la possibilité de travailler à domicile dans un format hybride permettant une saine conciliation travail-vie personnelle ;
- Accès gratuit au centre de conditionnement physique et aux autres activités sportives de Sports Montréal ;
- Stationnement à proximité, bornes de recharge pour voitures électriques sur place, et bureaux facilement accessibles en transport en commun ;
- Accès au programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Activités d’équipe annuelles et environnement de travail convivial, humain, et axé sur la collaboration et la transparence.

**POUR POSTULER**

Vous pouvez déposer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation dans la section Carrières du site web de Sports Montréal.