Administrateur/administrator

Salary - TBD

Part-time (3-4 days a week)

Permanent

**Qualifications**:
**Experience**:

- Keal’s software
- Insurance company portals
- License: Preferred (but not mandatory)
- Language: Bilingual (majority of clients are English speaking)

**Full Job Description**:
We continue to grow and are looking for the next great Executive Administrator to join our team.

**About Ofshitzer Insurance Agency**

We are a full service boutique brokerage working in personal and commercial insurance lines. Our clients consist of high net worth business owners and professionals. We strive to provide premium service and expertise, establishing long terms relationships with clients built on trust.

**About the Position**

We are looking for a dynamic and proactive individual to join our team as an Executive Administrator. You must be detail oriented, highly organized, and passionate about exceptional client service. Supports and works directly with key broker.

**Responsibilities**:

- Providing day-to-day support for all client transactions;
- Preparing and issuing certificates of insurance, invoices, binders, insurance proposals, and other documents, as required;
- Verifying accuracy of insurer documents and requesting policy changes or corrections;
- Following-up with clients and insurers for outstanding information;
- Claims administration and follow-up;
- Other related duties as may be required.

**Qualifications**
- Completion of University or College related degree;
- Preferably a minimum of two (2) years administrative experience;
- Bilingual
- Strong knowledge of Microsoft Office suite of programs (namely Outlook, Word and Excel), Keal’s and insurance portals;
- Strong organizational skills with a high degree of attention to detail;
- Comfortable with problem solving, critical thinking, and decision making;
- Excellent communication skills - verbal and written;
- Aptitude towards teamwork, adaptability, and flexibility;
- Ability to be proactive with projects multiple projects and meet deadlines;
- Capable of working independently.

Salaire - à déterminer

Temps partiel (3-4 jours par semaine)

Permanent

**Qualifications**:
Expérience:

- Logiciel de Keal
- Portails des compagnies d'assurance
- Licence : Préférence (mais pas obligatoire)
- Langue : Bilingue (la majorité des clients sont anglophones) : Bilingue (la majorité des clients sont anglophones)

**Description complète du poste**:
Nous continuons à nous développer et nous sommes à la recherche d'un nouvel administrateur pour rejoindre notre équipe.

**À propos de l'agence d'assurance Ofshitzer**

Nous sommes une agence de courtage spécialisée dans l'assurance des particuliers et des entreprises. Nos clients sont des chefs d'entreprise et des professionnels fortunés. Nous nous efforçons de fournir un service et une expertise de premier ordre, en établissant des relations à long terme avec nos clients, basées sur la confiance.

**A propos du poste**

Nous recherchons une personne dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe en tant qu'administrateur exécutif. Vous devez avoir le sens du détail, être très organisé et avoir à cœur d'offrir un service exceptionnel à nos clients. Vous travaillez directement avec les principaux courtiers et les assistez dans leurs tâches.

**Responsabilités du poste**
- Fournir un soutien quotidien pour toutes les transactions avec les clients ;
- Préparer et émettre des certificats d'assurance, des factures, des classeurs, des propositions d'assurance et d'autres documents, selon les besoins ;
- Vérifier l'exactitude des documents de l'assureur et demander des modifications ou des corrections de la police ;
- Assurer le suivi des clients et des assureurs pour les informations en suspens ;
- Administration et suivi des demandes d'indemnisation ;
- Autres tâches connexes, le cas échéant.

**Qualifications**
- Diplôme universitaire ou collégial ;
- De préférence, un minimum de deux (2) ans d'expérience administrative.

**Job Types**: Full-time, Part-time

Pay: $39,000.00-$45,000.00 per year

Expected hours: 30 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Administrative: 1 year (preferred)

Work Location: In person