Adjoint-e Administratif-ive

4 days ago


SainteThérèse, Canada Bureaux de député(e)s Members of Parliament Offices Full time

**Description de l'entreprise**
Le bureau de la députée Madeleine Chenette, députée de Thérèse-De Blainville, est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir le poste d’adjoint-e administratif-ive.
**Description du poste**
L’adjoint-e administratif-ve joue un rôle essentiel qui consiste à fournir divers services administratifs afin d’assurer le bon déroulement des activités et d’aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et à réaliser ses priorités. Dans ce rôle, vous allez utiliser vos excellentes compétences en communication pour communiquer avec des Commettants et fournier l’information nécessaire à vos collègues. De plus, votre aptitude pour l’organisation et la planification vont vous servir à organiser des rendez-vous et fournir de l’information précise et exacte à la députée sur toutes les questions pertinentes lors de ces visites en circonscription.

**Responsabilités principales**:
Vos responsabilités principales peuvent se résumer par les 3 points suivants:

- Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement;
- Vous possédez de l’expérience dans les domaines suivants : répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, rédiger la correspondance de réponse aux citoyens et accomplir d’autres tâches administratives reliées au poste;
- Vous distinguez bien les divers champs de compétence entre les juridictions fédérale, provinciale et municipale pour ainsi appuyer adéquatement les diverses demandes des citoyens.

**Principales raisons de postuler**:
Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi et d’un emploi gratifiant qui contribue au mieux-être de votre communauté? Si oui, ce poste est pour vous Vous allez interagir avec les membres du public, diverses organisations et des multiples partenaires pour trouver les solutions qui fonctionne pour tous Ce poste est idéal pour une personne qui aiment travailler dans un environnement dynamique
**Qualifications** Étude**:

- Diplôme d’études postsecondaires d’un établissement reconnu OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

**Expériences**:

- Expérience de la prestation de services administratifs, logistiques et de coordination;
- Expérience de la correction d’épreuves et de la vérification de l’exactitude des données;
- Expérience de la préparation de documents de communication interne et de dossiers nécessaires aux réunions;
- Capacité de communiquer dans les deux langues officielles à l’oral et par écrit;
- Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide, où il faut gérer des priorités changeantes et souvent difficiles à concilier.

**Informations complémentaires**
Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre.



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    4 weeks ago


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