Conseillère ou Conseiller en Gestion de

7 days ago


Montréal, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

La personne titulaire de l’emploi participe à la rédaction de documents d’orientation, de guides et de bonnes pratiques en gestion de l’information pour le DPCP et s’assure que ceux-ci respectent les orientations et normes en la matière. Elle participe également activement à la diffusion et l’adoption de ceux-ci par le personnel.

L’implantation d’une culture de la gestion de l’information numérique en cours au DPCP passe par une révision des pratiques actuelles et le déploiement de la solution logicielle Constellio. De plus, cela s’effectue en synergie avec la sécurité de l’information et les diverses initiatives visant la transformation et l’actualisation des pratiques, notamment en lien avec le programme de gestion électronique des dossiers de poursuite (GESTE). La personne titulaire de l’emploi est donc appelée à travailler au sein des équipes matricielles de projets afin d’assurer une intégration harmonieuse de la gestion de l’information aux activités du DPCP. À cet égard, la personne participe activement à l’analyse des besoins organisationnels et oriente les activités afin d’assurer une exploitation maximale et sécuritaire des informations dans le respect des orientations et obligations et en la matière. Le tout afin de permettre au DPCP de dépasser ses objectifs et de bonifier ses pratiques.

Voici à titre indicatif, certaines des responsabilités reliées à l’emploi:

- Maintenir à jour et promouvoir le programme de gestion de l’information et des documents du DPCP;
- Agir comme conseiller ou conseillère en organisation et en gestion de l’information auprès du personnel du DPCP;
- Jouer un rôle de premier plan dans la transformation des pratiques de gestion de l’information et dans le déploiement de la solution logicielle de gestion de l’information et des documents au sein de l’ensemble du DPCP;
- Participer activement à l’analyse et à la description des besoins des utilisateurs en gestion de l’information afin d’assurer une utilisation et une gestion optimale de celle-ci dans le cadre du développement ou de déploiement des solutions en soutien aux activités du DPCP, tant de nature administrative que reliées à la mission;
- Assure la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation du DPCP de concert avec les unités et le personnel technique de l’équipe;
- Assurer le suivi des opérations de déclassement des dossiers et de versement auprès de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ);
- Agir à titre de pilote de la solution logicielle de gestion de l’information Constellio;
- Veiller à l’intégration des principes de gestion de l’information à l’architecture d’information et au plan directeur en ressources informationnelles du DPCP.
- Assurer une veille quant aux meilleures pratiques en gestion de l’information.

**Échelle de traitement**: 48 488 $ à 90 110 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.



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