Current jobs related to Coordonnateur Administratif - SainteAnnedeBellevue - MacDonald Dettwiler and Associates Corp.
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Coordonnateur à L'administration
2 weeks ago
Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada MacDonald Dettwiler and Associates Corp. Full timeMDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space...
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Sainte-Claire, Canada Les équipements d'érablière CDL inc. Full time**Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux biens immobiliers - Faites partie d’une équipe qui innove !** **PERMANENT | Temps Plein | Jour / 40 HEURES** **CDL - Là où votre carrière prend racine** Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi où vos talents en gestion, négociation et coordination immobilière feront toute la différence ? Chez...
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Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Zoo Ecomuseum Full timeChef comptable – Coordonnateur(trice) Comptabilité et Finance Titre du poste: Chef comptable – Coordonnateur(trice) Comptabilité et Finance Statut et horaire: Permanent – temps plein, 4 à 5 jours/semaine Entrée en poste dès que possible Sommaire du poste Relevant du Directeur général, la fonction primaire de ce poste est d’exécuter diverses...
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Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time**Coordonnateur(trice) administratif(ve) et marketing** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta croissance professionnelle. Ton mandat sera...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Sainte-Marie, Canada Groupe Ferti Full timeDate d’entrée en fonction : Le plus tôt possible Groupe Ferti, c’est une équipe **d’experts passionnés** qui valorise au quotidien les espaces verts de sa clientèle par une gamme de **services spécialisés** en entretien et gestion du gazon, en arboriculture, en horticulture et en aménagement paysager. Plus que jamais, les gens se...
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Sainte-Clotilde-de-Beauce, Canada PME Partenaires Full timeL'ENTREPRISE Notre client, PAGNA Composites Inc., est un expert dans la fabrication de pièces en matériaux composites pour les véhicules de transport et récréatifs ainsi que les piscines. L’entreprise est reconnue pour la qualité exceptionnelle de son travail et pour son service à la clientèle. PAGNA Composites Inc. mise sur l’excellence de son...
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Coordonnateur administratif et logistique
6 hours ago
Sainte-Clotilde-de-Beauce, Canada PME Partenaires Full timeL'ENTREPRISE Notre client, PAGNA Composites Inc., est un expert dans la fabrication de pièces en matériaux composites pour les véhicules de transport et récréatifs ainsi que les piscines. L’entreprise est reconnue pour la qualité exceptionnelle de son travail et pour son service à la clientèle. PAGNA Composites Inc. mise sur l’excellence de son...
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Coordonnateur administratif et logistique
12 hours ago
Sainte-Clotilde-de-Beauce, Canada PME Partenaires Full timeL'ENTREPRISE Notre client, PAGNA Composites Inc., est un expert dans la fabrication de pièces en matériaux composites pour les véhicules de transport et récréatifs ainsi que les piscines. L’entreprise est reconnue pour la qualité exceptionnelle de son travail et pour son service à la clientèle. PAGNA Composites Inc. mise sur l’excellence de son...
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Commis Administratif
5 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada The Group Master Full time**Master, depuis plus de 70 ans** Nous sommes leader CVCA-R et nous distinguons parmi les sociétés les mieux gérées du Canada depuis 2010. Premier distributeur privé de CVCA-R au pays, nous comptons plus de 1 400 employés actifs, opérant dans plus de 55 succursales, 3 centres de distribution, de la Colombie-Britannique aux provinces de l’Atlantique...
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Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Maison Funéraire Groulx Full timeLa maison funéraire Groulx est une entreprise qui a été fondé en 1917 afin d’offrir des services funéraires humain adapter aux besoins spécifiques de sa clientèle. Vivant actuellement une forte croissance, nous souhaitons agrandir notre équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(ice) aux familles et aux activités...
Coordonnateur Administratif
2 weeks ago
MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 000 experts de l’espace au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.
Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein de la nouvelle économie spatiale? Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles
Nous sommes à la recherche d'un **coordonnateur administratif** au sein de notre équipe des systèmes satellitaires à notre bureau de Montréal.
**Rôle**:
Fournir des services de secrétariat et du soutien administratif aux gestionnaires, aux membres de son service ainsi qu'à ceux Iocalisés à proximité. Connaissance du travail courant de bureau et compréhension de l'organisation, de ses programmes et procédures, le cas échéant. Travailler de façon autonome, avec un minimum de supervision et de consignes détaillées.
**Responsabilité / Tâches**:
- Préparer, réviser et mettre à jour les différents rapports (quotidiens, hebdomadaires et mensuels) reliés au service.
- Faire des entrées de données dans différents systèmes internes.
- Faire des demandes d'achats, préparer des propositions, des commandes d'expédition.
- Traiter les demandes de déplacements et obtenir les approbations nécessaires.
- Faire des suivis budgétaires.
- Relire et réviser la correspondance. Préparation, rédaction, mise en page et traduction de différents documents reliés au service.
- Participer au besoin aux réunions de son équipe, faire les suivis nécessaires. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Préparer les présentations pour les rencontres, les rapports et d'autres documents connexes à partir des directives transmises par son gestionnaire.
- Coordonner la circulation interne des renseignements reçus par courrier électronique ou postal.
- Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courrier électronique. Transmettre les appels téléphoniques et les messages aux personnes concernées.
- Fixer et confirmer les rendez-vous, les entrevues, les réunions et les rendez-vous en téléconférence et réserver les salles.
- Obtenir des approbations pour des factures et être en mesure de répondre aux questions concernant les dépenses. Faire des suivis budgétaires.
- Faire les rapports de comptes de dépenses et procéder à la distribution des chèques.
- Préparer la visite des visiteurs et la documentation requise si nécessaire. Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne concernée.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire selon le budget alloué. Coordonner l'achat s'il y a lieu du matériel pour les nouveaux employés.
- Organiser, gérer et tenir à jour le classement électronique et papier de la documentation. Maintenir à jour les dossiers selon les besoins du service incluant les dossiers d'archivage.
- Préparer et transmettre les commandes du service traiteur.
- Faire des remplacements à la réception principale.
- Préparer, soutenir et effectuer, au besoin, l'intégration des nouveaux employés, y compris, mais sans s'y limiter: les formulaires de demande informatique, la livraison de l'équipement et les sessions d'intégration.
- Gérer, maintenir et coordonner le paiement des factures des entrepreneurs et des consultants, y compris, mais sans s'y limiter : la vérification des heures, le processus d'approbation.
- Toutes autres tâches connexes spécifiques à chaque fonction et selon le département assigné.
**Qualifications mínimales requises**:
- Formation collégiale en bureautique ou l'équivalent.
- Deux (2) ans ou plus d'expérience en soutien administratif ou en secrétariat.
- Esprit d'équipe.
- Personne proactive, dynamique, débrouillarde et autonome.
- Capable de gérer le temps et les échéanciers.
- Capable de travailler sans supervision directe.
- Connaissance supérieure de niveau avancé des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, ERP, Visio, Acrobat, etc.
- Connaissance pratique des compétences de bureau.
- Excellentes compétences interper
