Coordonnateur, Ventes en Gros

**BIRKS. UN PLAISIR PUR.**

Depuis 1879, **Birks **est un bijoutier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l’exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais aussi pour l’excellence inégalée de ses services. Nous sommes fiers de proposer des expériences marquantes et d'établir des relations intimes avec chacun de nos clients.

Relevant du Chef, Opérations des Ventes en Gros, le **Coordonnateur, Ventes en Gros** est un membre crucial de l'équipe, fournissant un soutien majeur et travaillant en collaboration avec les différents départements pour gérer le flux des ventes dans l'ensemble de l'entreprise afin de maximiser le chiffre d'affaires. Il doit avoir le sens du détail et être très organisé.

**Responsabilitées**

**Produits**
- Gérer et suivre les commandes
- Communiquer avec les partenaires sur l'état des commandes, la facturation, les demandes d'expédition, et les retours.
- Gérer les processus relatifs aux produits (retour à l’expéditeur, expédition, etc.) ainsi que la préparation des documents d'exportation.
- Coordonner les mouvements de stocks et les ajustements nécessaires avec les magasins et le contrôle des stocks.
- S'assurer que toutes les files d'attente sont conformes aux accords de niveau de service du fournisseur et que tous les problèmes remontés sont résolus de manière rapide et efficace.
- Analyser l'activité et proposer des suggestions aux partenaires internes sur ce qui est nécessaire pour développer l'activité
- Définir le flux de processus en interne afin que les commandes puissent être suivies depuis le numéro d’achat, le délai estimé de livraison, l'allocation des produits, la gestion des commandes de stock pour le commerce de gros.
- Soutien administratif au représentant des ventes en gros

**Partenariats internes et externes**
- Établir des relations étroites avec les équipes transversales et les magasins partenaires afin de mieux comprendre les stratégies de marchandisage et les besoins de l'entreprise.
- Fournir un soutien administratif à la fonction de vente en gros et aider l'équipe à organiser des événements/promotions hebdomadaires, saisonniers, et annuels.
- Tenir les partenaires internes et externes informés et à jour de toutes les modifications apportées aux produits et aux lignes directrices.
- Coordonner avec l'équipe de marchandisage la présentation des nouvelles collections et la passation des commandes.
- Communiquer les nouveautés en matière de produits, les prix, et tout autre détail pertinent afin de sensibiliser l'équipe de vente et nos clients.
- Développer et maintenir des mécanismes de rapport adéquats pour gérer et rapporter les niveaux de service.
- Gérer les activités opérationnelles quotidiennes liées aux ventes en gros.
- Responsable de la coordination et du suivi du matériel de PLV pour nos partenaires.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients.
- Chargé de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, de la conception à la mise en œuvre.
- Gérer tous les outils nécessaires au _Go-to-Market_ et à la gestion quotidienne de l'entreprise.

**Expérience**
- Diplôme d'enseignement supérieur ou universitaire en commerce ou dans un domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein du secteur du commerce en gros (atout majeur)
- Excellentes compétences d'organisation, capacité à faire preuve d'initiative et à travailler dans un environnement en évolution rapide
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (écrite et orale)
- Maîtrise de l'informatique - Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier Excel
- Flexible, motivé et enthousiaste
- Bilingue, de préférence français et anglais (parlé/écrit)

**NOTRE PROMESSE RADIEUSE**

Chez **Birks,** vous trouverez une équipe de direction qui se soucie réellement de votre croissance professionnelle. Vous aurez le pouvoir d’être vous-même.

En échange de votre dévotion envers l’excellence, nous vous offrons
- Des rémunérations compétitives
- Des avantages sociaux
- Un programme de bien-être
- Des programmes de récompenses et de reconnaissance
- Des programmes de formation innovants et uniques
- Des rabais pour les employés

Joignez-vous à Birks, et **laissez votre véritable personnalité scintiller **

**Êtes-vous la perle rare que nous recherchons ?**

**Birks. Pure Delight.**

Established since 1879, **Birks** is a luxury jewellery store whose reputation is built on quality, exclusivity, unique design, and excellence in service. We pride ourselves in offering meaningful experiences and in building intimate relationships with each one of our clients.

As a **wholesale coordinator** for our **Birks** Corporate Office, located in downtown Montreal, you will get to embody our **belief in the promise of a brighter tomorrow** through each interact