Agent(E) Administratif(Ve)

**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) | **GESTION DES HORAIRES ET DE LA LISTE DE RAPPEL**

Le CHSLD de Laval est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) - gestion des horaires et de la liste de rappel afin d’occuper un rôle de soutien auprès de nos 150 employés. Si tu as une facilité à établir des liens de confiance ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de gestion du stress, nous voulons te rencontrer

Ta principale mission est de contribuer au bien-être des résidents et des employés grâce à tes actions au niveau d’une gestion efficace des horaires de travail et du support administratif.

**Principales responsabilités**
Sous la supervision de la conseillère ressources humaines, en collaboration avec la direction des soins, tu es responsable de:

- Assurer la gestion journalière des horaires de travail et de la liste de rappel (remplacements, suivis, aide à la confection, amélioration des processus, etc.) pour environ 150 employés syndiqués
- Participer à la gestion de temps et de présence au travail pour le traitement de la paie
- Participer au processus d’accueil et intégration des nouveaux employés
- Apporter un support administratif à la direction des ressources humaines et voir à l’organisation matérielle et cléricale des activités reliées à la dotation, à la formation, au développement du personnel, aux relations de travail, ainsi qu’à la santé et sécurité au travail
- Contribuer à la stratégie et à la réalisation du plan de communication de l’établissement par sa contribution dans la transmission, production et la diffusion de diverses informations
- Toutes autres tâches connexes au poste

**Exigences**
- Diplôme d’études secondaires avec spécialisation en bureautique d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation (une combinaison d’études et d’expérience peut être considérée)
- Minimum de trois (3) ans d’expérience
- Expérience en gestion d’horaire de travail et de liste de rappel (atout important)
- Maîtrise du logiciel KRONOS (atout important)
- Connaissance du milieu de la santé (atout)
- Être axé sur l’expérience client (nos attributs **:humain**, **sécurisant**, **organisé** et **dynamique**)
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Souci du service à la clientèle, discrétion et sens de l’écoute
- Capacité d’adaptation développée, et à gérer les priorités
- Empathie, autonomie et méthodique
- Bonne capacité à travailler en équipe, débrouillardise et sens de l’initiative

Ce que nous t’offrons

En plus d’offrir le salaire et les avantages sociaux avantageux du privé (assurances collectives, journées de maladie et fériés, etc.), nous t’offrons un environnement de travail unique:

- Engagé à devenir un Employeur de Choix
- Agréé avec mention d’honneur lors de la dernière visite d’Agrément Canada
- Programmes et activités de reconnaissance
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Satisfaction au travail à 97 % (Sondage Pulse - Agrément Canada)
- Stationnement gratuit et proximité des transports en commun
- Bâtiment récent et équipement à la fine pointe de la technologie

**Rémunération**
- Salaire annuel entre 41 022$ et 47 320$ à raison de 35 heures par semaine

**Qui sommes-nous**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 022,00$ à 47 320,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine