Responsable de La Paie

**Raison du poste**

Le/La **Responsable de la paie** a pour principales fonctions de rassembler, vérifier et traiter l’ensemble des renseignements concernant la paie selon la règlementation des différentes provinces canadiennes afin de procéder au versement de la rémunération. La personne sera également responsable d'effectuer la gestion des avantages sociaux et des écritures de paie.

**Responsabilités confiées**
- Veiller à la réception de tous les documents et informations nécessaires au traitement bihebdomadaire de la paie;
- Assurer la conformité du processus de paie par rapport aux différentes lois et obligations en vigueur;
- Traiter les embauches et les départs conformément aux directives;
- Tenir à jour les fichiers-maîtres des employés dans le système de paie et poinçon ainsi que de valider la conformité avec le système RH;
- Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, des congés annuels, des différentes banques de congés, de l'assurance-emploi, des assurances collectives et du Comité Paritaire de l’Automobile;
- Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen du système informatisé;
- Agir à titre de personne ressource pour toutes les questions relatives à la rémunération et les avantages sociaux des employés, gestionnaires et clients externes;
- Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux;
- Préparer et transmettre les données de la paie au fournisseur de service de paiement de la paie;
- Assurer le maintien de Nethris pour la structure de poste, suivi budget, etc.;
- Préparer les écritures aux grands-livres et les analyses mensuelles comptes de paie;
- Effectuer les opérations de rapprochement mensuelles et produire les rapports appropriés;
- Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des paies versées avec les relevés bancaires;
- Effectuer les calculs des remises gouvernementales et des autres déductions obligatoires (CNESST, WCB, CPA, etc.);
- Participer à l’élaboration de méthodes et d’outils de travail dans le but d’accroître l’efficacité du service;
- Assister l’équipe des ressources humaines et l’équipe des finances;
- Effectuer le processus complet de fin d’année;
- Toutes autres tâches connexes.

**Facteurs de réussite**
- Bagage technique : Votre baccalauréat en administration des affaires profil comptabilité ou bien votre diplôme en Techniques de comptabilité et de gestion ainsi que vos 8 à 10 ans d’expérience en traitement de la paie ou dans un poste similaire vous permettront d’assumer vos responsabilités sans aucune difficulté. Votre accréditation à titre de Spécialiste en conformité de la paie de l’Association canadienne de la paie constitue un atout important;
- Expertise informatique : Vous avez une excellente maîtrise du logiciel Excel et êtes très à l’aise avec le fonctionnement d’un système comptable et de traitement de la paie informatisé;
- Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies;
- Gestion du temps : Vous avez une capacité de concentration remarquable. Vous savez organiser votre temps pour assurer le respect des échéanciers;
- Bilinguisme : Vous communiquez aisément en français et en anglais, et ce, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures