Agent(E) Au Développement de Projets

**Description du poste**

Sous la responsabilité de la direction générale du GRT-IHO, en étroite collaboration avec les chargés de projets et en complémentarité avec l’intervenant communautaire, le titulaire du poste agira à titre de soutien au GRT-IHO en offrant un service irréprochable aux groupes membres et aux organisations communautaires tout en gardant en mémoire que le GRT-IHO doit rendre compte aux bailleurs de fonds tels que la SHQ, la SCHL, la Ville mandataire, etc. De plus, le GRT-IHO est membre de l’AGRTQ et accrédité par la SHQ comme GRT reconnu, ce qui implique que certains standards et codes d’éthique doivent être respecté. Le titulaire du poste est une personne référence pour l’organisme client. Il est responsable de fournir les informations adéquates et de bien conseiller et accompagner les groupes membres et organismes communautaires dans la réalisation et l’exploitation de leur projet d’habitation communautaire.

**Responsabilités**

Les tâches du titulaire du poste sont établies sur 4 axes:

- La structuration de l’organisme client ;
- La création et l’animation des formations ;
- La prise en charge ;
- Le Soutien au GRT-IHO.

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- **1. La structuration de l’organisme client**

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- ◼︎ Préparer avec l'organisme client les démarches menant à la demande d'incorporation ;
- ◼︎ Assurer le suivi de ces différentes démarches (si en lien avec l’incorporation) ;
- ◼︎ Préparer conjointement avec l'organisme client un projet de règlement de régie interne et agir comme personne-ressource lors des discussions entourant sa modification et son approbation par l'organisme client ;
- ◼︎ Apporter le soutien nécessaire pour la tenue de l'assemblée d'organisation et l'élection d'un conseil d'administration ;
- ◼︎ Supporter la mise en place de différents comités de travail (définir liste et responsabilités) ;
- ◼︎ Supporter l'élaboration et la mise en place d'un plan de gestion ;
- ◼︎ Fournir un soutien constant à l'organisme client dans son processus de développement ;
- ◼︎ Servir de lien entre l'organisme client et les différents intervenants dans le projet.

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- **2. La création et animation de formation**:

- ◼︎ Identifier conjointement avec l'organisme client, les besoins de formation ;
- ◼︎ Offrir le répertoire et le syllabus des ateliers de formation ;
- ◼︎ Identifier, conjointement le contenu approprié en fonction de l'étape de développement de l'organisme client ;
- ◼︎ Identifier, avec l'aide de l'organisme client, les thèmes prioritaires ;
- ◼︎ Adapter les mises en situation à l'expérience particulière de l'organisme client ;
- ◼︎ Livrer la formation requise selon les besoins identifiés ;
- ◼︎ Faire l'évaluation critique et le retour sur la formation reçue.
- ◼︎ L'organisme client s'emploiera à:

- ▸ Stimuler la participation des membres aux ateliers de formation ;
- ▸ Favoriser la circulation de l'information entre ses membres, entre l'organisme client et le GRT ;

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- **3. La prise en charge**:

- ◼︎ Accompagner l’organisme dans la mise en place d’une structure de gestion (sociale, immobilière, financière) qui répond aux besoins de l’organisme client, du projet et des futures locataires ;
- ◼︎ Travailler avec les différents comités (finances, sélection, secrétariat, éducation, etc.) afin d'assurer le bon fonctionnement de tous les aspects du projet et la prise en charge du projet par l'organisme client ;
- ◼︎ Conseiller et assister l'organisme client dans ses achats d'assurance et de services ;
- ◼︎ Conseiller et soutenir l'organisme client dans tout ce qui a trait à la sélection des locataires et à la signature des baux ;
- ◼︎ Soutenir l'organisme client dans la préparation des demandes de subventions pour l'obtention du « Supplément au loyer » ;
- ◼︎ Collaborer à la définition des services s'il y a lieu ;
- ◼︎ Développer des outils de gestion pour la prise de possession ;
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- **4. Soutien au GRT-IHO**:

- ◼︎ Être à l’affût des projets potentiels et ensuite diriger vers les chargés de projets (dépistage de clients potentiels) ;
- ◼︎ Développer des outils d’accompagnement pour les organismes ;
- ◼︎ Élaborer des outils liés au certificat de conformité (des politiques, règlements, etc.) ;
- ◼︎ Accompagner des groupes membres dans certaines problématiques en lien avec la gestion sociale, financière et immobilière ;
- ◼︎ Offrir des services aux membres:

- ☑︎ Animer des assemblées, réunions de CA ;
- ☑︎ Suivis et retours sur d’anciens projets ;
- ☑︎ Gestion immobilière de base ;
- ◼︎Calendrier de déménagement ;
- ◼︎Gestion des matières résiduelles ;
- ◼︎Orientation des nouveaux locataires, etc.
- ◼︎Accompagner les organismes dans l’exécution de différentes études (études de marché, besoin, démographique) pour les projets d’habitations abordables et communautaires ;
- ◼︎Appuyer les chargés de projets dans les recherches d’informations, données, statistiques pour remplir des différents formulaires exigés par les bailleurs de fonds ;
- ◼︎Promouvoir le développement communautaire plus précisément le logem