Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations

Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Description du poste
La personne titulaire de la fonction coordonne les opérations quotidiennes de gestion budgétaire et financière du budget de fonctionnement et de projets de recherche de 12 départements de la Faculté de médecine (prévisions, redditions, démarcations, fonds départementaux, CLE, suivis, vérifications). Cette personne joue un rôle prépondérant de support de première ligne au personnel administratif et aux directeurs et directrices des départements.
Tâches et responsabilités
Valide et analyse les données pour les redditions, les prévisions budgétaires et les démarcations. Identifie les écarts et apporte des recommandations;
Représente les départements cliniques auprès de la direction facultaire pour les dossiers de gestion financière;
Soutient la technicienne en administration dans son rôle de personne-ressource pour les agents et agentes de secrétariat des directions départementales concernant les formulaires administratifs institutionnels;
Agit de manière transversale dans ses dossiers avec les autres coordonnateurs et coordonnatrices d’opérations financières de la Faculté;
Collabore à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures et participe au développement d’outils de gestion;
Recueille, valide et interprète des données financières et de l’information spécialisée, produit des rapports;
Assure la coordination de l’aspect financier de différents projets touchant les directions départementales tels que les fonds collectifs, les fonds de recherche à l’enseignement (FRE) et les activités scientifiques dans le cadre des programmes académiques et de formation continue.
**Seront considérés comme des atouts**:
Connaissance avancée d’Excel;
Connaissance de Power BI.
Télétravail possible (modalités à discuter).
Vos conditions d'emploi
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.