Technicien Aux Opérations Et en Approvisionnement

Conformément à la convention collective de travail en vigueur:
1. Cette opportunité est publiée à l’endroit retenu pour l’affichage syndical pour une période de cinq (5) jours de travail consécutifs soit du 8 janvier 2025 au 15 janvier 2025 comme prévu à l’article 10.02(A);

2. L’employeur établira son choix selon les dispositions de l’article 10.1 - tel que prévu à l’article 10.02(C).

**Sommaire du poste**
Sous la responsabilité du directeur de la construction et du développement, le technicien aux opérations techniques et à l’approvisionnement assure le bon fonctionnement des opérations administratives liées à l’exécution des travaux de rénovation des bâtiments de l’OMHL. Ces opérations se déclinent en trois volets, octroi de contrats de sous-traitance et approvisionnement en matériaux et outillage, respect du cadre règlementaire lors de l’octroi des contrats, administration générale et suivi des coût en collaboration avec la direction des finances.**Principales responsabilités**

**Responsabilités reliées aux achats et à l’approvisionnement**Prépare les appels d’offres, les devis de soumissions et les contrats pour les achats (Travaux majeurs et modernisation), en collaboration avec la direction technique et les chargés de projet
- Effectue la publication des appels d’offres sur le SEAO
- Sélectionne le mode d’octroi des contrats en respect du règlement de gestion contractuelle de l’organisme
- Fais une veille afin de négocier les meilleurs prix pour les matériaux communément utilisés par le service;
- Effectue des commandes et/ou appel de services chez les fournisseurs et différents entrepreneurs (électricien, plombier, entretien des appareils, matériel d’entretien, etc.) en lien avec le respect des garanties par suite des travaux ;
- Assure le respect des échéanciers (réception des ressources matérielles);
- Assure le suivi des paiements et déboursés progressifs
- Effectue le suivi documentaire concernant les exigences contractuelles

**Responsabilités reliées à la gestion des plaintes et à l’orientation**Appuie le Service à la clientèle pour le traitement des plaintes liées aux travaux majeurs, en collaboration avec l’agent de liaison du service;

**Responsabilités reliées à l’administration et aux finances**Prépare les documents de planification de son champ d’activités;
- Effectuer le suivi des projets dans le logiciel de gestion comptable
- Réceptionner, analyser et inscrire les factures HLM dans Logic et celles du RAM/PRHLM dans le logiciel comptable;
- Communiquer auprès des fournisseurs pour récolter les factures mensuelles manquantes et obtenir des crédits au besoin;
- Inscrire les montants budgétés et dépenses prévues dans les projets dans le logiciel comptable;
- Appuyer le directeur du centre de services lors de l’analyse de besoin budgétaire pour les projets RAM, PRHLM et les projets spéciaux;
- Mettre à jour les dossiers PAD auprès de la SHQ ;
- Gère certaines activités lors de sinistre (rapports, communications, dossier, compilation et réclamation), en collaboration avec le technicien aux sinistres;
- Assure le maintien et la mise à jour d’une liste des prix des matériaux communément utilisés par le service;
- Consigne les données reliées à la facturation et aux commandes;
- Facture les appels de services avec charges aux locataires, en collaboration avec le service à la clientèle
- Exécute toutes autres tâches connexes nécessaires à la demande de son supérieur immédiat.

**Profil des compétences et qualifications requises**

**Formation / Expérience / Certification**Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité/administration ou dans un domaine technique équivalent;
- Expérience de trois (3) à cinq (5) années dans un poste relié à l’emploi, idéalement dans une entreprise de construction résidentielle