Documentation - Coordonnateur de La Documentation

**Poste**: Coordinateur(trice) de la documentation d'exportation
**Département**: Documentation
**Type d'emploi**: Temps plein, Permanent
**Lieu de travail**: Hybride - 1751 Rue Richardson, Montréal, QC H3K 1G6
**À propos de Ray-Mont Logistiques**:
Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique axée sur le développement d'un lien essentiel dans la chaîne d'approvisionnement logistique du commerce international. Nous offrons divers services logistiques opérationnels tels que le chargement, le transport et le stockage de produits excédentaires.
**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, hybride avec 3 jours au bureau. Disponibilité après les heures de travail pour les employés de la côte ouest si nécessaire.
**L'employé(e) devra être présent(e) au bureau chaque jour pendant la période de formation de 3 mois. Une fois la formation terminée, l'employé(e) devra se rendre au bureau 3 fois par semaine et lorsque nécessaire.**
**Responsabilités principales**:

- Générer et examiner la documentation d'exportation, y compris les connaissements, les certificats d'origine, l'assurance maritime, et pour certains clients, les listes de colisage et les factures commerciales.
- Veiller à ce que tous les documents respectent les réglementations et normes du commerce international. Se tenir informé(e) des lois et réglementations d'exportation en évolution.
- Collaborer avec des agents logistiques, des prestataires logistiques tels que des compagnies maritimes et des terminaux pour organiser les expéditions et résoudre tout problème qui se présente.
- Maintenir des dossiers précis et organisés de toutes les transactions et documents d'exportation.
- Communiquer avec les clients pour fournir des mises à jour sur l'état des expéditions et résoudre toute demande liée à la documentation.
- Traiter et résoudre les divergences ou problèmes dans la documentation pour éviter des retards d'expédition.
- Préparer des rapports sur les activités d'exportation et les indicateurs de performance pour la direction.

**Qualifications et compétences**:

- 1 an ou plus d'expérience pertinente dans l'industrie de la logistique/expédition, le service à la clientèle, l'administration de bureau ou un rôle similaire.
- Diplôme de niveau secondaire requis, un certificat ou une formation collégiale (Logistique / Chaîne d'approvisionnement) est préféré.
- Compétences en logiciels : Connaissance de SAP, de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et de logiciels logistiques spécialisés.
- Excellentes compétences en dactylographie et saisie de données.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite en anglais. (Le français est unatout).
- Compétences souhaitées : Sens du détail, capacité à gérer plusieurs tâches, capacité às'adapter rapidement à différentes situations.

**Qualifications préférées**:

- Expérience dans la gestion de la documentation d'exportation maritime.
- Expérience dans la préparation et l'émission de connaissements maritimes, ainsi que dans l'émission d'autres documents d'exportation (certificat d'origine, certificat CNCA, facturation).
- Connaissance des réglementations d'exportation, des réglementations CAED et compréhension complète des Incoterms.
- Expérience avec les horaires de navigation, la résolution des écarts de fret et des plaintes des clients, l'estimation de fichiers et la clôture de fichiers, et la gestion d'un volume élevé de correspondance générale quotidienne avec les clients et les transporteurs.

**Environnement de travail**: Bureau d'entreprise à Montréal, QC
**Les employés de Ray-Mont Logistiques bénéficient de**:

- Un salaire compétitif pouvant être augmenté en fonction de l'expérience et de laperformance.
- Un plan d'assurance collective complet, soutenu par la contribution de l'employeur.
- Un programme de REER, soutenu par la contribution de l'employeur.

Chez Ray-Mont Logistiques, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif.