Adjoint(E) Administratif(Ive)

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Description d'emploi

Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché.
En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur commun le TALENT, le RECRUTEMENT, GESTION DE CARRIÈRE, FORMATION.

Manpower saura contribuer à votre réussite dans cette ère ou le capital humain et les talents sont en constantes mutations.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour offrir du support administratif à l’équipe de la maintenance pour une durée de 12 mois à temps plein.

Principal objectif du poste

Relevant du Directeur du secteur, le titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter le l’équipe de direction du secteur dans l’exercice de leurs fonctions. Il assure la gestion cléricale des dossiers de direction, d’amélioration continue et le support administratif.

Responsabilités spécifiques:

- Supporter les directeurs dans la progression de ses dossiers en fonction des échéanciers et objectifs;
- Préparer et faire le suivi des rencontres du comité de gestion du département;
- Agir comme personne-ressource pour les voyages et être un des collaborateurs principaux de la logistique en ce qui concerne des visiteurs du département.
- Offrir du soutien opérationnel pour le directeur du département ainsi que ses équipes;
- Coordonner et suivre le calendrier du directeur du département;
- Préparer des présentations PowerPoint;
- Saisir et approuver le temps travaillé de certains groupes d’employés-cadres et syndiqués;
- Faire la gestion des calendriers de vacances;
- Préparer l’arrivée des nouveaux membres de la direction (ÉPI, demandes d’accès, outils de travail);
- Assurer le maintien et le développement de la gestion documentaire;
- Participer à la préparation de différents rapports d’exploitation;
- Effectuer l’envoi et la réception du courrier régulier et spécial;
- Gérer l’administration des achats, les demandes d’achats, Oracle, le traitement des factures, etc.
- Mettre à jour les indicateurs hebdomadaires et mensuel des secteurs.
- Préparer et suivre les notes de frais du directeur et de certains membres de son équipe dans le système Concur conformément aux politiques de l’entreprise;
- Préparer des rapports mensuels pour: chéquier, carte d’achat et ses notes de frais;
- Support au département dans le suivi des initiatives d'amélioration continue et des rapports financiers (Budget des heures, budget des dépenses);

Requis
- DEC en administration ou autre diplôme pertinent pour ce poste, combiné à un minimum de 5 années d’expérience en tant qu’adjointe administrative ;
- Français oral et écrit: Avancé
- Anglais de base

Compétences requises
- Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office : Excel, Visio (en atout) et du logiciel PowerBI (un atout)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches sous pression avec un minimum de supervision
- Bon sens du service à la clientèle et pour la communication
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Aptitudes pour travail d’équipe ;
- Grande autonomie, capacité d’initiative ;
- Faire preuve de jugement, tout en appliquant les règles et procédures avec rigueur;
- Sens des responsabilités ;

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

About the Location

Established in 1986 in the Bécancour Industrial and Port Park in Center-du-Québec, Aluminerie de Bécancour Inc. (ABI) is an aluminum production plant. The plant brings together more than 1,200 talented people committed to a health and safety-focused work environment, where respect, inclusion, collaboration and continuous improvement serve as pillars so that every employee can contribute to collective success.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career

Your work. Your world. Shape them for the better.