Commis à La Paie

**COMMIS À LA PAIE**

**LA MISSION DE VOTRE POSTE**

Soutenir le département de comptabilité en produisant la paie hebdomadaire des branches Canadiennes et Américaines. Vous serez le point de contact pour les employés pour tout ce qui a trait à la paie.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Traiter et préparer les paies hebdomadaires pour tous les employés (Canada et États-Unis) conformément aux politiques de l’entreprise et aux lois en vigueur.
- Vérifier, saisir et importer les données relatives aux heures travaillées, aux congés payés, aux primes, et aux retenues à la source dans le système de paie.
- Gérer les dossiers des employés, y compris les informations sur les salaires, les déductions, les prestations et les changements de statut.
- Préparer et émettre les relevés d’emploi pour les employés.
- Collaborer avec le service des ressources humaines pour mettre à jour les informations sur les employés, comme les nouveaux employés, les départs ou les ajustements de salaire.
- Répondre aux questions des employés concernant leurs fiches de paie, les déductions ou les relevés d'emploi.
- Préparer et soumettre les rapports de fin d’année, incluant les T4 et autres déclarations fiscales.
- Maintenir la confidentialité des informations liées à la paie et aux dossiers des employés.

**CHEZ DAMOTECH, VOUS AUREZ**:

- Une formule à temps partiel : deux jours semaine, idéalement le lundi/mardi (à discuter)
- Un horaire de travail flexible : doit débuter entre 7h-9h et terminer entre 16h-18h
- Un abonnement gratuit au _Gym Centre Performe Plus_ et des rabais corporatifs chez Idolem Yoga
- Un abonnement au service de télémédecine _Dialogue_
- Un excellent régime d'assurance incluant l’assurance médicale, dentaire, vision, ainsi qu’une assurance vie et invalidité
- Plusieurs activités d'équipe qui sortent de l’ordinaire
- Des bureaux modernes situés à proximité des restaurants et des magasins
- Une culture d'entreprise basée sur la collaboration, le dévouement, l'innovation, l'efficacité et la bonne humeur
- Des opportunités d'apprentissage et de progression professionnelle inégalées

**VOUS APPORTEZ AVEC VOUS**
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience avec le traitement de la paie
- DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ou d'un logiciel similaire.
- Capacité à apprendre rapidement les logiciels de paie.
- Anglais et Français parlé et écrit afin d’être en mesure de communiquer avec les employés à l’extérieur du Québec

**DAMOTECH**

Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.

**PAYROLL CLERK**

**WHAT YOU WILL ACHIEVE**

Support the Accounting Department by processing the weekly payroll for the Canadian and U.S. branches. You will be the main point of contact for employees regarding any payroll-related matters.

**YOUR DAILY RESPONSIBILITIES**
- Process and prepare weekly payroll for all employees in Canada and the U.S., in compliance with company policies and applicable laws.
- Review, enter, and import data related to hours worked, paid leave, bonuses, and withholdings into the payroll system.
- Manage employee records, including information on salaries, deductions, benefits, and status changes.
- Prepare and issue Records of Employment (ROEs) for employees.
- Work closely with the Human Resources department to update employee information, such as new hires, terminations, or salary adjustments.
- Respond to employee inquiries about their pay stubs, deductions, or ROEs.
- Prepare and submit year-end reports, including T4s and other tax filings.
- Maintain the confidentiality of payroll and employee record information.

**AT DAMOTECH, YOU WILL HAVE**:

- A part-time schedule: two days per week, ideally Monday/Tuesday (to be discussed)
- Flexible working hours: start between 7 AM and 9 AM and finish between 4 PM and 6 PM
- Free membership to Gym Centre Performe Plus and corporate discounts at Idolem Yoga
- Access to the Dialogue telemedicine service
- An excellent insurance plan, including medical, dental, vision, life, and disability coverage
- Unique team-building activities
- Modern offices conveniently located near restaurants and shops
- A company culture based on collaboration, dedication, innovation, efficiency, and a positive attitude
- Exceptional learning and professional development opportunities

**WHAT YOU BRING TO THE ROLE**
- 3 to 5 years of experience in a similar position
- Experience with payroll duty
- DEC in administration, accounting, or a related field
- Excellent organisation skills and attention to detail
- Proficiency in Microsoft Office Suite or similar software
- Ability to learn quickly new payroll soft