Secrétaire à L'enseignement

**Vous souhaitez faire la différence et vous dépasser dans une équipe dynamique? Ce poste est pour vous**

Au GMF-U 4B, nous cherchons des personnes positives, proactives et débrouillardes pour venir compléter notre magnifique équipe et relever les prochains défis avec nous.

**Notre vision**

Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de l'équipe fait la différence

**Qui nous sommes**

Le GMF-U 4B est une clinique médicale offrant des services multidisciplinaires à environ 16 000 patients annuellement. Elle est située en plein coeur du quartier Sainte-Foy à Québec. En plus de sa mission clinique, le GMF-U 4B est une clinique d'enseignement accueillant entre 12 et 16 résidents en médecine familiale par niveau, en plus de stagiaires de diverses autres professions. Le GMF-U 4B tire sa fierté de son esprit d'innovation et sa force d'équipe.

Nous avons la chance de travailler dans de nouveaux locaux, pensés spécifiquement pour répondre aux besoins de notre clientèle et de l'équipe.

**Ce que nous accomplirons ensemble**

La personne qui occupe le poste de secrétaire à l’enseignement a pour rôle principal de soutenir le médecin adjoint pédagogique afin d’assurer le déroulement optimal du cheminement des résidents en médecine familiale en GMF-U. Elle collabore avec l’adjoint pédagogique à l’actualisation des activités pédagogiques et administratives liées aux résidents. Dans le cadre de son travail, la secrétaire à l’enseignement est appelée à soutenir ses collègues pour assurer le bon flux de travail au sein de la clinique. L’équipe de la clinique favorise en tout temps l’entraide et le travail d’équipe.

**Tâches principales**
- Conçoit et actualise l’outil d’orientation pour les résidents
- Soutien l’adjoint pédagogique dans la réalisation des activités de promotion du GMF-U auprès des externes en médecine familiale
- Planifie et actualise les activités d’accueil général et d’accueil périodique des bloc-stage en GMF-U
- Réalise les opérations en regard du processus de gestion des absences (GIS)
- Assure la gestion des feuilles de temps des résidents (Virtuo)
- Assure une réponse aux communications touchant le parcours des résidents
- Assure un soutien clérical aux résidents au besoin
- Soutien aux démarches d’Agrément
- Planifie les horaires des résidents et des médecins requis à leur supervision selon les blocs stages établis.
- Planifie et assure le suivi des activités d’évaluation des résidents sur l’ensemble de leur cheminement.
- Assure le suivi requis pour apprécier l’exposition des résidents aux activités de formation prévues
- Réalise les opérations en regard du processus de gestion des absences (GIS)
- Assure la gestion du processus de fermeture du dossier du résident
- Contribue à la planification et au suivi des activités d’enseignement programmé offert aux résidents en collaboration avec la responsable pédagogique et les instances pertinentes
- Collabore à toutes autres tâches pour assurer le bon flux de travail de la clinique

**Aptitudes et expérience professionnelle requise**
- Aptitudes relationnelles exemplaires
- Professionnalisme
- Aptitudes pour le travail d’équipe et le maintien de bonnes relations au travail
- Personne organisée, ponctuelle, proactive, apparence soignée, autonome
- Excellentes compétences pour la communication verbale et écrite en français
- Capacité à travailler sous pression
- Positivité et capacité de mobilisation
- Aptitude à identifier les pistes d’amélioration continue
- Ouverture aux changements

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,72$ à 30,80$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel