Project Manager

**About Us**

We're a young and dynamic vape company with a growing commercial presence in Canada, France, Spain, Germany, Greece, and Chile. With an ambitious roadmap ahead, we're expanding rapidly and looking for a passionate and organized Project Manager to help us structure our project management processes and coordinate international product and market launches.

**The Role**

As Project Manager, you will play a central role in coordinating the various aspects of our international operations. Your main focus will be on structuring our project management approach and overseeing the execution of new market launches and product releases across multiple regions.

This is a hands-on role within a start-up environment, ideal for someone who thrives in fast-paced settings and is motivated by growth, structure-building, and cross-functional collaboration.

This is an in-person position based in Montréal, with one remote workday per week and occasional international travel.

**Key Responsibilities**
- Build and implement a scalable project management structure tailored to our needs
- Act as the central coordinator for international market launches and new product releases
- Collaborate with internal departments and external partners to ensure smooth project execution
- Track deadlines, deliverables, and budgets to ensure projects stay on track
- Create and manage project timelines, task lists, and stakeholder communication
- Coordinate packaging development and regulatory compliance per country
- Oversee production and shipment logistics with manufacturers
- Support marketing teams in preparing localized materials
- Participating in the organization of international launch tours and trade show participations
- Maintain a global overview of all active and upcoming projects

**What We’re Looking For**
- 3-5 years of experience in project management, preferably in FMCG, start-ups, or international operations
- Proven ability to set up or improve project management systems and processes
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable using digital tools
- Proactive communicator and problem solver
- Able to manage multiple projects simultaneously across time zones
- Fluent in both English and French (spoken and written); Spanish is a strong asset
- Experience in the vape or regulated consumer goods industry is a plus

**Why Join Us**
- Be part of a fast-growing, international company with a start-up spirit
- Have real impact: your work will directly shape the company’s operations and success
- Work with a motivated, multicultural team
- Enjoy a flexible work environment with room for creativity and innovation
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**Chef de projet (Lancements internationaux de produits)**

**À propos de nous**

Nous sommes une entreprise de vape jeune et dynamique, avec une présence commerciale croissante au Canada, en France, en Espagne, en Allemagne, en Grèce et au Chili. Notre feuille de route est ambitieuse, et dans le cadre de notre expansion rapide, nous recherchons un(e) chef de projet passionné(e) et organisé(e) pour nous aider à structurer notre approche en gestion de projet et coordonner les lancements de produits et d’opérations sur nos marchés internationaux.

**Le rôle**

En tant que Chef de projet, vous jouerez un rôle central dans la coordination des différents aspects de nos opérations internationales. Votre mission principale consistera à mettre en place une structure de gestion de projet efficace et à superviser l'exécution des lancements de nouveaux marchés et de nouveaux produits dans plusieurs régions.

Il s’agit d’un poste pratique et stimulant dans un environnement de type start-up, idéal pour une personne qui aime les contextes dynamiques, la croissance rapide, la construction de structures, et le travail collaboratif entre plusieurs équipes.

Le poste est basé à Montréal en présentiel, avec une journée de télétravail par semaine et des déplacements internationaux occasionnels.

**Responsabilités principales**
- Mettre en place et structurer une approche de gestion de projet évolutive adaptée à nos besoins
- Agir comme coordonnateur central pour les lancements de marchés internationaux et les sorties de nouveaux produits
- Collaborer avec les différents départements internes et partenaires externes pour assurer une exécution fluide des projets
- Suivre les échéanciers, les livrables et les budgets afin de garantir le respect des délais et des coûts
- Créer et gérer les calendriers de projet, les listes de tâches et les communications avec les parties prenantes
- Coordonner le développement des emballages et la conformité réglementaire selon les pays
- Superviser la production et la logistique d’expédition avec les fabricants
- Soutenir les équipes marketing dans la préparation de supports localisés
- Participer à l’organisation des tournées de lancement à l’international ainsi que de la participation aux salons professionnels
- Maintenir une vue d’ensemble