Secrétaire-réceptionniste

1 day ago

Verdun, Canada Autogestion Verrières VI II III IV V Full time

**Notre offre**:
Un poste de secrétaire réceptionniste dans lequel vous aurez à jouer un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au fon fonctionnement de l’équipe de travail.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’étude professionnel (DEP) en secrétariat ou attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique.
- Deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif.
- Connaissance des logiciels de la suite Office, CondoManager, BuildingLink, Doodle.
- Excellent français écrit.

**Votre mandat**:

- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ressource selon la demande.
- Répondre au téléphone, prendre les messages et diriger les appels vers la personne ressource, selon la demande.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux diverses demandes des copropriétaires.
- Gérer l’agenda du directeur général (fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions).
- Gérer le courrier postal et assurer le suivi de la boîte de l’adresse de courriel général, en répondant ou en transférant la demande au responsable, pour prendre des actions et respecter les échéanciers.
- Assurer le suivi des communications.
- Rédiger, corriger et mettre en pages des documents et de la correspondance.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire et assurer l’approvisionnement de la papeterie des imprimantes.
- Établir et tenir les systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information/dossier des copropriétaires.
- Publier des communiqués aux copropriétaires via les différentes plateformes.
- Publier les résultats d’analyses des tests d’eau des piscines et classer.
- Procéder à des sondages de consultation en vue de fixer une date de réunion (Doodle).
- Préparer l’assemble générale annuelle (liste de signature, quorum et bulletins de vote).
- S’assurer que le délai d’envoi est respecté (mise à part les urgences).
- S’assurer de faire des rappels courriels.
- Mettre en œuvre un procédurier des tâches à accomplir et assurer la mise à jour dudit document (transfert de connaissances).

**Avantages**:

- Assurance collective 50/50 après trois mois
- 3 semaines de vacances
- REER Collectif après trois mois
- Stationnement sur place
- Formation continue

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 14,96$ à 24,38$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Maison Andre Viger Full time

    La Maison André Viger inc. est une entreprise œuvrant dans le domaine de la santé, nous faisons partie des entreprises essentielles, garantissant une stabilité d'emploi. Nous sommes donc à la recherche: 1 Réceptionniste.(personne organisée, Fiable, Fonceuse) La formation est fournie et payée. Type d'emploi : Temps Plein, Permanent (35h/sem) La...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 days ago

    Verdun, Canada Clinique Physio Summum Verdun Full time

    **Nous recherchons un(e) réceptionniste à temps plein, poste permanent pour une clinique de physiothérapie à Verdun, sur la rue Wellington. Nous cherchons une personne dynamique avec de bonnes compétences en communication et de l’expérience en service à la clientèle pour rejoindre notre équipe.** **Description du poste**: - Accueillir les...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Verdun, Canada Centre dentaire Ile-des-soeurs Full time

    **Secrétaire dentaire expérimentée - Poste permanent (35 à 40 h/semaine)** **Clinique Dentaire -Ile-Des-Soeurs, Facile d'acces par Montréal, Rive-Sud, Verdun, Lasalle. (10 minutes de Brossard, 10 minutes du Centre ville, 10 minutes de Verdun)** Nous sommes à la recherche d’une **secrétaire dentaire expérimentée** pour se joindre à notre équipe...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 day ago

    Verdun, Canada Autogestion Verrières VI II III IV V Full time

    **Notre offre**: Un poste de coordonnateur(trice) administrative dans lequel vous aurez à jouer un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au fon fonctionnement de l’équipe de travail. **Profil recherché**: - Diplôme d’étude collégial (DEC) en administration ou attestation d’étude collégiale (AEC) en...

  • Secrétaire a La Réception

    1 week ago

    Verdun, Canada GMF-R Clinique Médicale du Sud-Ouest Full time

    La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception, statut étudiant. La personne choisie recevra une formation se joindra à une équipe dynamique et accueillante. Titre du poste : Secrétaire à la réception, statut étudiant Statut : Poste permanent / Temps partiel Horaire : horaire variable...

  • Secrétaire dentaire

    1 week ago

    Verdun, QC HG V, Canada allo dentiste Full time

    Secrétaire dentaire d'expérience (temps plein) – Nouvelle clinique à Verdun (Wellington, près métro De l'Église)Allô dentiste ouvre bientôt à Verdun.On bâtit une clinique moderne et humaine, et on cherche une secrétaire dentaire d'expérience pour être le cœur de la réception: quelqu'un de fiable, ponctuel(le), organisé(e), et excellent(e)...

  • Secrétaire dentaire

    7 days ago

    Verdun, QC, Canada Centre dentaire messier et martin Full time

    Offre d'emploiSecrétaire dentaire / Adjointe administrative – VerdunLe Centre dentaire Messier & Martin, clinique dentaire ultramoderne située à Verdun, sur la rue Wellington, est à la recherche d'une secrétaire dentaire souriante, dynamique et attentionnée pour se joindre à notre belle équipe. Nous souhaitons accueillir une personne fiable et...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    1 week ago

    Verdun, Canada LE TEMPLE espace bien-être Full time

    Réceptionniste/barista ( formation offerte) dans un Centre bien-être pour femmes avec café, yoga et soins corporels. Doit avoir à cœur le bien-être des femmes. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Heures à temps partiel : 20-35 par semaine Salaire : 17,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Horaires flexibles - Réductions Tarifaires -...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Verdun, Canada La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Full time

    FORMATION & CONNAISSANCES - Diplôme d'études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique. - Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ; - Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ; - Connaissance informatique de base & d'un logiciel de gestion...

  • Réceptionniste de Soir

    1 week ago

    Verdun, Canada Honda Centre-Ville Full time

    Rejoignez une équipe d’élite au sein du Groupe Taddeo Auto, fier propriétaire des concessions Volvo Laval, Volvo Mont-Royal, Polestar Montréal, Polestar Brossard et Honda Centre-Ville. Nous sommes bien plus qu’un simple employeur : nous offrons un environnement de travail inclusif où l’innovation et l’excellence sont célébrées au...