Chef de Projets

Numéro de référence: 845

Statut: Permanent - temps plein

Salaire annuel / taux horaire: 86 366 - 106 687

Nombre de postes à pourvoir: 1

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Relevant au Chef principal, Gestion de projets TI, Bureau de la transformation des affaires, le Chef de projet sera responsable de la gestion globale des projets de technologie de l'information et des affaires, conformément à la portée du travail convenu.

Vous serez amené à travailler sur des projets d'affaires pour nos nombreux clients internes, y compris Transport et Sécurité, Affaires commerciales, Infrastructure TI, et des rôles de soutien organisationnel, tels que les départements des Ressources humaines, Juridique et Finances. Vous pouvez également être affecté à des projets de transformation des affaires ou de technologie de l'information de plus grande envergure pour des programmes majeurs, tels que le programme de renouvellement de la flotte.

**Responsabilitées**:
Assurer la gestion, la planification, le suivi rigoureux et la livraison des projets:

- Engager et mobiliser les ressources internes et externes de diverses entreprises ;
- Établir et respecter la portée, le budget et les prévisions financières, les délais, les dépendances, les risques et les problèmes de chaque projet ;
- Définir les critères d'acceptation des projets et gérer le processus de qualité ;
- Mettre en place un cadre de gouvernance de projet solide (prise de décision, comités de gestion) décrit dans un plan de projet ;
- Veiller à ce que les décisions majeures, les demandes de changement et l'utilisation des contingences soient correctement documentées et rapportées au Comité de pilotage et que les impacts soient validés par tous les intervenants ;
- S'assurer que le comité dispose des informations nécessaires pour prendre des décisions ;
- Organiser des réunions mensuelles avec le Comité de pilotage, et créer et fournir des résumés exécutifs ;
- Mettre à jour la documentation et le plan de projet, et fournir des rapports réguliers sur l'état du projet ;
- Gérer les projets de la conception à la réalisation, faciliter le transfert des responsabilités aux opérations TI et/ou aux fonctions commerciales, et aider l'entreprise à préparer les dossiers de projet;
- Assurer la mise en place d'un plan de communication et de gestion du changement solide.

Conformer aux méthodologies en vigueur, aux livrables de chaque phase et aux modèles du PMO:

- Assurer que les processus et décisions d'approvisionnement et de contrat respectent les lignes directrices de gouvernance ;
- Assurer une amélioration continue en cherchant constamment des moyens d'optimiser les processus pour une livraison anticipée, ou au minimum pour livrer à temps et dans le budget.

**Requis**:

- Baccalauréat en gestion des systèmes d'information, informatique, ingénierie, administration;
- Vous avez un minimum de 6 ans d'expérience, dont 5 ans d'expérience en gestion de projets TI. De plus, vous avez démontré une expertise dans la conception de processus et solutions d'affaires et de systèmes, ainsi que dans la gestion du changement dans un environnement TI;
- Une combinaison de formation académique et d'expérience pertinente peut être considérée;
- Expérience dans la mise en œuvre de projets impliquant plusieurs fournisseurs externes et équipes de mise en œuvre internes, y compris la participation aux processus d'appel d'offres, de négociation avec les fournisseurs et de gestion des relations avec les fournisseurs;
- Certification PMP et connaissance pratique avérée des outils et méthodologies de développement de systèmes et de gestion de projets tels que Project Online;
- La connaissance des valeurs Agile et de la méthodologie SCRUM est un atout;
- Bilinguisme (oral et écrit).

**Compétences**:

- Capacité à planifier et organiser le travail d'équipe ;
- Excellentes compétences en communication ; ouverture aux points de vue des autres ;
- Rigueur, axé sur la qualité, joueur d'équipe qui contribue au succès des projets aux côtés d'autres travailleurs du savoir, ainsi que capacité à encadrer l'équipe ;
- Capacité à superviser et coordonner le travail des autres, coacher, encadrer et développer le personnel ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces au sein de l'équipe et avec les clients ;
- Capacité à livrer des projets dans des délais serrés et à gérer des activités parallèles pour plusieurs projets ;
- Expérience en gestion matricielle ;
- Créativité et capacité à résoudre des problèmes complexes ; démontre une orientation client ;
- Capacité à démontrer du leadership sur les ressourc