Receptionist/administration
2 weeks ago
Réceptionniste - Service & Entrée de données (HVAC)
**Receptionist - Service & Data Entry (HVAC)**
**Salaire / Salary**: À discuter selon expérience / To be discussed based on experience
**Description du poste / Job Description**
Controlium Solution est une entreprise spécialisée dans les systèmes HVAC (chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération) œuvrant principalement dans les secteurs commercial et résidentiel lourd.
Nous recherchons une réceptionniste bilingue (français/anglais) pour soutenir notre département de service et participer à l’entrée de données comptables.
Controlium Solution is a company specialized in HVAC systems (heating, ventilation, air conditioning, and refrigeration), operating mainly in commercial and multi-residential sectors.
We are looking for a bilingual (French/English) receptionist to support our service department and assist with accounting data entry.
**Responsabilités / Responsibilities**
- Répondre aux appels entrants et diriger les demandes de service dans notre système interne.
- Answer incoming calls and create service requests in our internal system.
- Faire l’entrée des factures fournisseurs dans notre système comptable.
- Enter supplier invoices into our accounting system.
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux opérations quotidiennes.
- Perform various administrative tasks related to daily operations.
- Collaborer avec les équipes de service, maintenance et comptabilité.
- Collaborate with the service, maintenance, and accounting teams.
**Compétences requises / Required Skills**
- **Bilinguisme obligatoire : français et anglais (parlé et écrit).**:
- **Bilingualism required: French and English (spoken and written).**:
- Excellente communication et entregent.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Good organizational skills and ability to multitask.
- Maîtrise des outils informatiques de base (Outlook, Word, Excel, etc.).
- Proficiency in basic computer tools (Outlook, Word, Excel, etc.).
- Expérience en réception ou en service à la clientèle (atout).
- Experience in reception or customer service (an asset).
- Aisance à apprendre de nouveaux logiciels internes.
- Comfortable learning internal software systems.
**Ce que nous offrons / What We Offer**
- Environnement de travail stable, humain et structuré.
- A stable, respectful, and structured work environment.
- Formation offerte sur nos outils
- Training on our tools
- Poste permanent à long terme avec possibilité d’évolution.
- Permanent, long-term position with potential for growth.
**Pour postuler / To apply**:
**Job Types**: Full-time, Permanent
Pay: From $16.00 per hour
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
- Weekends as needed
Work Location: In person
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Receptionist/Administrative Assistant
1 week ago
Laval, QC HL S, Canada Sagetra Full time $18,000 - $22,000 per yearAvez-vous une bonne éthique de travail et une attitude positive? Vous cherchez à travailler pour une entreprise à croissance rapide? Aimez-vous travailler avec une équipe formidable? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, nous avons une belle opportunité pour vous:A propos de nous…SAGETRA INC. est reconnu comme un chef de file dans la...
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Réceptionniste / Receptionist
1 week ago
Laval, Canada Jaguar Land Rover Laval Full time**Jaguar Land Rover Laval**est présentement à la recherche d'une **réceptionniste**, avec possibilité de quarts de jour et/ou de soir. Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation avec le poste de secrétaire aux ventes. Expérience comme réceptionniste...
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Réceptionniste / Receptionist
6 days ago
Laval, Canada Jaguar Land Rover Laval Full time**Jaguar Land Rover Laval**est présentement à la recherche d'une **réceptionniste**, avec possibilité de quarts de jour et/ou de soir. Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation avec le poste de secrétaire aux ventes. Expérience comme réceptionniste...
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Réceptionniste / Receptionist
2 weeks ago
Laval, Canada Jaguar Land Rover Laval Full time**Jaguar Land Rover Laval **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste à temps partiel**, avec possibilité de quarts de jour et/ou de soir. Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation avec le poste de secrétaire aux ventes. Expérience...
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Receptionist
2 weeks ago
Laval, Canada Sélection retraite Full timeAre you known for your interpersonal skills and your exemplary customer service? Do you like to be on the lookout for what is happening around you and the point of contact for those with questions? Do you have a smile in your voice and want to take on a new professional challenge? If you said yes to these questions, continue reading and you could have the...
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Bilingual receptionist
5 days ago
Laval, Canada Randstad Canada Full timeThe Receptionist Replacement position involves greeting visitors and providing essential administrative support to the team. This role requires excellent organization, the ability to work independently, and close collaboration with all team members. The successful candidate must demonstrate a positive and flexible attitude, and be able to quickly shift...
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Secretary/Receptionist
2 weeks ago
Laval, QC HP G, Canada Alpha Canada Full time $83,200 - $104,800 per yearOverviewWe are seeking a dedicated and professional Receptionist/Secretary to join our team. This role is essential in providing exceptional administrative support and ensuring smooth operations at the front desk of our office. The ideal candidate will have experience in a dental or medical office environment, possess strong organizational skills, and...
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Dental Receptionist/assistant
6 days ago
Laval, Canada Centre Dentaire Notre Dame Full time**Job Overview** **Responsibilities** - Greet patients warmly and check them in for their appointments. - Manage the front desk operations, including answering phone calls and responding to inquiries. - Schedule and confirm patient appointments using electronic medical records systems such as Exceldent. - Maintain accurate patient records and ensure all...
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Receptionist/administrative Assistant
2 weeks ago
Laval, Canada Coco Frutti Inc Full time**Key Responsibilities**: **Reception Duties**: - Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner. - Answer, screen, and forward incoming phone calls. - Maintain the reception area, keeping it clean and presentable. - Handle inquiries and provide information to visitors and callers **Administrative Support**: - Assist with clerical tasks...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Laval, Canada LAUNDRY SHOP CO. INC Full time**Overview** **Responsibilities** - Greet and assist visitors at the front desk, ensuring a welcoming environment. - Manage phone systems, directing calls and taking messages as necessary. - Perform data entry tasks accurately and efficiently to maintain up-to-date records. - Provide customer support by addressing inquiries and resolving issues promptly. -...