Agent de Bureau

**Le Curateur public**: Le Centre d’enregistrement et de traitement de l’information (CETI) de la Direction générale de l’administration souhaite pouvoir à deux emplois occasionnels d’une durée de deux ans, au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal. L'entrée au poste est pour le mois d'août.

**Joindre une organisation ayant une mission sociale, vous interpelle ?**

Le Curateur public est une organisation d’environ 800 employés qui veille à la protection de personnes en vulnérabilité et du patrimoine de mineurs. Il sensibilise la population à l’inaptitude et à l’importance d’agir avant même qu’elle ne survienne. Le Curateur public du Québec accompagne également les familles et les proches qui représentent une personne ou qui participent à un conseil de tutelle et il surveille l’administration de ces tutelles et curatelles. Il agit lui-même comme curateur ou tuteur d’une manière personnalisée à l’endroit des personnes qu’il représente, lorsqu’aucun proche ne peut les représenter ou que ce n’est pas dans leur intérêt. Il s’assure que les décisions sont prises dans l’intérêt de la personne représentée, le respect de ses droits et la sauvegarde de son autonomie.

**Au Curateur public, nous vous offrons**:

- une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualité des services;
- une semaine de travail de 35 heures avec un horaire variable entre 7h00 et 18h30;
- la possibilité de régime de réduction du temps de travail;
- 20 jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année;
- un plan d’assurance collective et un régime de retraite;
- un programme de soutien aux études et un programme d’aide aux employés;
- un accès à des services d’ergonomie et des rabais dans les centres sportifs.

**Mission**

Le Centre d’enregistrement et de traitement de l’information (CETI) diffuse, enregistre, numérise et conserve l’information nécessaire à l’analyse et à la prise de décision par les unités opérationnelles lors de l’exercice de la mission du Curateur public.

**Notre vision**

L’équipe du CETI, par sa compétence et ses innovations, est reconnue pour la qualité et l’efficacité de la diffusion et de l’enregistrement des informations nécessaires à l’exercice de la mission du Curateur public.

**Attributions**:
La personne titulaire de l'emploi réalise les tâches concernant la réception, la distribution et l'expédition du courrier du siège social du CPQ. Pour ce faire, elle doit;
- recevoir et trier le courrier interne et externe reçu
- en fonction des procédures établies;
- distribuer et recueillir pour expédition le courrier interne et externe des unités administratives responsables du traitement;
- préparer et expédier, en fonction des procédures établis le courrier interne et externe.

La personne titulaire de l'emploi réalise les tâches concernant la conservation des documents aux dossiers physiques des personnes représentées. Pour ce faire, elle doit:

- recevoir et trier les documents à classer en fonction des critères de conservation;
- procéder au classement aux différents tomes en fonction de la nature du document;
- distribuer et recueillir les dossiers physiques.empruntés par les unités administratives incluant les directions territoriales;
La personne titulaire de l'emploi réalise les tâches concernant la saisie et la numérisation des documents. Pour ce faire, elle doit:

- saisir les informations pertinentes au système opérationnel;
- numériser les documents selon le contexte d’affaire;

**Échelle de traitement**:
**De 38 151** **$ à 47 045 $ selon l’expérience**

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du Secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d’expérience de travail pertinente.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l