Coordonnateur ou Coordonnatrice à L’administration

Coordonnateur ou coordonnatrice à l’administration - 19113R

Trois-Rivières, QC

Région de la Mauricie

Tu rêves de jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine expansion? Tu veux contribuer à une mission qui allie innovation, nature et gastronomie, tout en étant au cœur des communications, du service à la clientèle et du soutien administratif? Tu es peut-être la personne idéale pour occuper le poste de coordonnateur ou coordonnatrice à l’administration chez Truffes Québec & Les Truffettes, qui sait?

Truffes Québec et sa complice gourmande Les Truffettes, cultivent bien plus que des arbres à truffes : elles cultivent une vision. Elles fournissent des arbres truffiers qui enracinent l’avenir, elles transmettent un savoir-faire unique pour développer la trufficulture québécoise. En outre, elles produisent et distribuent les premières truffes du Québec, tout en faisant découvrir leurs saveurs irrésistibles à travers les premiers produits gourmands truffés du Québec.

**Avantages offerts**
- Poste permanent à temps plein
- Salaire annuel concurrentiel entre 55 000 $ et 67 000 $
- Possibilité de télétravail avec horaire flexible (possibilité de travailler 4 jours)
- Trois (3) semaines de vacances après la première année

Dans ce rôle polyvalent et stratégique, sous la supervision de la présidente et directrice générale, tu seras au cœur des activités de l’organisation. Plus précisément, tes principales responsabilités comme coordonnateur ou coordonnatrice à l’administration seront:

- **Gestion administrative et coordination des projets**

Collaborer étroitement avec les différents clients et partenaires, en respectant les délais et les objectifs établis.
- **Planification et gestion d’événements**

Organiser et coordonner des événements variés de leur conception à leur exécution (congrès, soupers gastronomiques, conférences, formations, etc.).
- **Rédaction et conception**

Rédiger des documents professionnels et concevoir des outils adaptés aux besoins de l’entreprise, qu’il s’agisse de présentations, de rapports, de guides ou de ressources promotionnelles.
- **Suivi et gestion budgétaire**

Superviser les budgets alloués pour différents projets et événements, en assurant une gestion responsable et optimisée des ressources financières.
- **Production de contenus éducatifs et inspirants**

Créer des contenus engageants qui sensibilisent et éduquent notre communauté à propos de notre mission.
- **Gestion du dossier de presse**

Maintenir, enrichir et mettre à jour des dossiers de presse.
- **Relations et communications**

Gérer les appels téléphoniques et les courriels avec professionnalisme et initiative.
- **Développement et gestion de la boutique en ligne**

Contribuer à l’expansion de notre boutique en ligne en gérant le contenu, la logistique et l’expérience utilisateur de manière proactive.
- **Animation des réseaux sociaux et gestion du site Web**

Collaborer à la gestion de nos plateformes numériques en assurant une présence en ligne qui reflète les valeurs et la mission de l’organisation.

**Profil recherché**
- DEC ou baccalauréat dans une discipline pertinente (gestion de commerce, techniques de communication, administration des affaires, etc.) ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente
- Minimum de deux (2) à trois (3) ans d’expérience
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise d’outils de conception graphique (Canva, Adobe Creative Suite ou logiciels équivalents)
- Permis de conduire en cours de validité
- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Niveau d’anglais intermédiaire (pour échanger avec la clientèle anglophone)
- Autonomie et bon sens de l’organisation et des priorités
- Bonne capacité d’adaptation et rigueur au travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 67 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Trois-Rivières, QC G9B 2M1