Administrative Technician

5 days ago

VaudreuilDorion, Canada nu-b inc. Full time

The Administrative Technician performs administrative activitites, provides ongoing support, and serves internal customers. They will provide drafts, layouts, and prepare and correct various communication documents, presentations and other communication tools for the internal stakeholders. They perform data entry, document management, accounting activities, book-keeping, and answer all requests for administrative support from internal clients. Finally, they ensure compliance with the company's health and safety rules as well as standards and procedures in regards with SQF certification and execute any other required tasks.
Responibilities
Manages the internal and external commnication board
Prepares presentations and other communication tools for the internal stakeholders.
**Coordinate organisation activities**: filling of documents, archives, management of conference rooms, management of meetings, cafeteria and supplies orders.
Prepares and sends internal and external communications.
**Keeps the various inventories**: keys and access cards, user codes for the alarm system, printer cartridges, lab coats, etc.
Manages and plans business trips.
Manages the inventory and coordinates the purchase of uniforms and footwear (new employees, annual renewal for current employees). Work with HRM and provides follow-up.
Manages the calendar and coordinates logistics for general meetings with employees.
Replace for the preparation of working orders including all customers specs (back up)
Sends invoices and price structure letters to customers.
Acts as primary resource for CRM (Customer Relashionship M'anagement) activities. Ensures updates of contact lists and customer activities.
Manages office supply and business card orders, and organizes the office and cafeterias.
Receives and manages the distribution of the mail. Matches the invoices received with the purchase orders and receiving slips.
Understands and practices the food regulatory requirements.
Practices any other task deemed essential to effectively implement and maintain the SQF system.
Education/Experience
Vocational diploma (DEP) in secretarial studies or equivalent.
Minimum 3 years of experience as an administrative assistant or any other similar position.
Advanced proficiency in MS Office suite (Excel, Word and PowerPoint).
Training on HACCP principles and their implementation (considered an asset)
Experience in total quality management, continuous improvment, problems resolution, added value production and all it's tools.
Experience in a manufacturing company (considered an asset)
Bilingual (written/spoken)
Competencies
Excellent management of priorities and organization.
Analytical skills.
Ability to work simultaneously on various projects and adapt to changing situations.
Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
Good communication and writing skills.

**Benefits**:
Schedule - Monday to Thursdsay - 40 hour workweek
Competitive remuneration
Group insurance including medical expenses and a dental plan after 3 months;
RRSP and DPSP contributions and employer match
11 statutory vacations
Free parking
New, modern office

  • Technicien(Ne) Administratif

    6 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada nu-b inc. Full time

    **Description du poste**: Le/la technicien(ne) administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents...

  • Technician Administration

    5 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada nu-b inc. Full time

    Le/La technicien(ne) administration assure un support à l'équipe de direction en gestion des opérations. Il/Elle effectué(e) la gestion administrative et apporte un support en continu de l'ensemble des opérations de l'entreprise. Il/Elle fait des brouillons, la mise en page et la préparation et correction de divers documents de communication, des...

  • Accounting Technician

    6 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Aerzen Canada Full time

    **Accounting Technician** ***: The accounting technician will participate in all aspects of the accounting cycle. From bookkeeping to data entry, month end closing, GL and ledger reconciliations and all other related tasks. **SKILLS & ABILITIES**: Education: Bachelor's Degree or Accounting Certificate Experience: 3 years of experience in a similar...

  • Technicien Ti

    2 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada MICROCOM #Technologies Full time

    Fondée en 1995 à Montréal, MICROCOM #Technologies propose des services de stratégie et de gestion informatique, spécialisés dans les infrastructures TIC et les solutions logicielles de gestion pour les PME. L’entreprise, qui vit actuellement une forte croissance, est actuellement à la recherche **d'un Technicien TI de niveau 1 et 2 **qui sera...

  • Quality Technician

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Mersen Canada Dn Ltd. Full time

    **MERSEN IS A GLOBAL EXPERT IN ELECTRICAL SPECIALITIES AND ADVANCED MATERIALS FOR HIGH-TECH INDUSTRIES.** With more than 50 industrial sites and 16 R&D centers in 35 countries around the world, Mersen develops custom built solutions and delivers key products to its clients to meet the new technological challenges shaping tomorrow's world. For over 130...

  • Technicien(ne) administratif

    4 hours ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Nu-B Inc. Full time

    Description du poste :Le/la technicien(ne) administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents...

  • Technicien(ne) administratif

    3 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Nu-B Inc. Full time

    Description du poste :Le/la technicien(ne) administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents...

  • Assistant(E) Technique en Pharmacie

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans Costco) Full time

    _**DEVENEZ MEMBRE DE NOTRE ÉQUIPE!**_ Vous avez à cœur le **service à la clientèle**, vous êtes reconnus pour exceller au niveau de vos interactions auprès des patients? Nous souhaitons collaborer avec vous. Nous avons actuellement un poste d’**ATP** disponible. Nous opérons depuis plus de 15 ans au sein des entrepôts Costco du Québec. En vous...

  • Assistant(E) Technique en Pharmacie

    2 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans Costco) Full time

    **_DEVENEZ MEMBRE DE NOTRE ÉQUIPE!_** Vous avez à cœur le **service à la clientèle**, vous êtes reconnus pour exceller au niveau de vos interactions auprès des patients? Nous souhaitons collaborer avec vous. Nous avons actuellement un poste d’ATP disponible. Nous opérons depuis plus de 15 ans au sein des entrepôts Costco du Québec. En vous...

  • Assistant(E) Technique en Pharmacie

    2 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans Costco) Full time

    **_DEVENEZ MEMBRE DE NOTRE ÉQUIPE!_** Vous avez à cœur le **service à la clientèle**, vous êtes reconnus pour exceller au niveau de vos interactions auprès des patients? Nous souhaitons collaborer avec vous. Nous avons actuellement un poste d’ATP disponible. Nous opérons depuis plus de 15 ans au sein des entrepôts Costco du Québec. En vous...