Coordinateur de Projets

**Coordinateur de projets (PCO)**

**Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l’assurance et l’investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solutions modulables qui aident nos clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique, grâce à notre approche axée sur les besoins d’affaires, notre connaissance du secteur, nos technologies de pointe et nos experts. Par son approche axée sur les besoins d’affaires, sa connaissance approfondie du secteur, ses technologies de pointe et son équipe multiculturelle d'experts établis en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Amérique latine, en Europe, en Afrique, en Asie et en Australie, Equisoft aide ses clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique.

**Pourquoi choisir Equisoft?** Avec plus de 950 employés, nous sommes une organisation stable qui offre des possibilités d'avancement et qui favorise un environnement stimulant. Si ce n'est pas suffisant, jetez un coup d'œil aux autres avantages ci-dessous:

- Lieu d'embauche : Canada (Montréal)
- Vous êtes les bienvenus pour venir travailler dans nos bureaux, hybride ou à distance
- Poste permanent temps plein
- Avantages offerts dès le premier jour : soins médicaux, soins dentaires, régime de retraite, programme de télémédecine, programme d’aide aux employés, etc.
- Horaires flexibles
- Nombre d'heures par semaine : 40
- Soutien éducatif (LinkedIn Learning, cours LOMA et Université Equisoft)

**Rôle** : Le/la Coordonateur (trice) de projets relève du CPO (Chief Product Officer) et travailles-en étroite collaboration avec tous les équipes produits d’Equisoft. Le titulaire sera responsable de faciliter la planification, l'exécution et l'achèvement des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les membres de l'équipe et les parties prenantes afin d'aligner les projets sur les objectifs de l'organisation, de coordonner les activités du projet, de suivre les progrès et de faciliter la communication entre les membres de l'équipe.

**Votre journée chez Equisoft**:

- Préparer des rapports et supporter les présentations du chef des produits en fournissant des données issues des feuilles de temps, systèmes comptables et en consultant les leaders produits.
- Participer à l'élaboration des plans de projet, des calendriers et des jalons et collaborer avec les chefs de projet pour allouer les ressources et créer les calendriers de projet.
- Identifier les risques et les problèmes potentiels et collaborer avec l'équipe de projet pour sélectionner la stratégie de risque appropriée et élaborer des plans de réponse.
- Procéder à des examens réguliers de l'avancement des projets afin d'identifier et de communiquer les éventuelles divergences.
- Supporter l'équipe produit par le suivi de différents projets internes d'amélioration de la productivité
- Établir et maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes.
- Répondre aux préoccupations des parties prenantes et veiller à ce que leurs attentes soient gérées efficacement.
- Planifier et coordonner les rencontres hebdomadaires de l'équipe produit en s'assurant que les agendas sont clairs et les participants sont préparés pour leur présentation.
- Organiser et conduire des réunions de projet régulières pour examiner les progrès, identifier les problèmes et informer.
- Maintenir la documentation du projet, y compris les plans du projet, les rapports d'état et les procès-verbaux des réunions.

**Exigences**:
**Techniques**
- Baccalauréat en informatique, en administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe
- Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire
- Expérience de JIRA et son utilisation pour la gestion de projet
- Excellente maîtrise de Excel
- Expérience dans l’analyse financier de budget
- Expérience de la programmation et de la planification des activités
- Expérience de l'analyse des coûts, du contrôle et de l'établissement de rapports
- Bonne connaissance de l’environnement et des technologies Web
- Connaissance de la méthodologie Agile
- Expérience dans les industries des services financiers ou de l’assurance (atout)
- Excellente connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit)

**Compétences Humaines**
- Être doté de bon esprit analytique
- Sens aigu de l'organisation et de la priorisation des tâches
- Aptitude à l'analyse ainsi qu’à la résolution de problèmes
- Capacité à communiquer, à rédiger et à synthétiser des informations
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le rythme est soutenu
- Esprit d'équipe, tact, diplomatie, autonomie, rigueur et discipline