Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Offre d'emploi : Adjointe Administrative**

**À propos de nous**:
Rejoignez une équipe dynamique en pleine expansion Notre entreprise, spécialisée en électricité, recherche une adjointe administrative pour soutenir notre croissance. Nous croyons fermement à l'importance de l’équilibre travail-vie personnelle et de l’esprit d’équipe. Si vous êtes une personne polyvalente et engagée, cette opportunité est faite pour vous

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Horaires flexibles**: Profitez d’une organisation qui valorise le temps pour la famille, les loisirs et les amis.
- **Tâches variées**: Au cœur de nos projets, vous occuperez un rôle central avec des responsabilités stimulantes et des défis motivants.
- **Ambiance de travail positive**: Évoluez dans une équipe soudée, motivée et résolument tournée vers la réussite collective.

**Responsabilités principales**:
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l’entreprise et aurez l’opportunité de toucher à plusieurs volets:

- **Gestion comptable**:

- Comptabilisation des factures via Dext.
- Tenue de livres et consolidation des recevables et paiements.
- Préparation de la facturation.
- **Administration générale**:

- Gestion des communications par téléphone IP et courriels.
- Rédaction de documents professionnels (en français et anglais).
- Organisation et classement des dossiers numériques.
- **Support aux ressources humaines**:

- Gestion des dossiers employés, suivi des politiques internes et préparation des payes.
- Participation aux réunions annuelles et mise à jour des documents RH.
- **Coordination de projets**:

- Participation aux réunions de gestion de projets et mise à jour des données dans Gestion Minute.
- Préparation des ententes pour les nouveaux clients et suivi des actions à mener.
- **Marketing et médias sociaux**:

- Programmation des publications sur les réseaux sociaux et gestion de Google My Business.
- Collaboration pour la publicité et les communications de l’entreprise.
- **Gestion des responsabilités mensuelles et annuelles**:

- Mise à jour régulière du plan de classement.
- Envoi des états de comptes pour les recevables.
- Coordination de la publication des vœux de Noël et des rapports de taxes trimestriels.

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Minimum de 1 ans dans un poste similaire.
- **Compétences**: Maîtrise de la suite Office et des outils de gestion.
- **Qualités professionnelles**: Sens de l'organisation, minutie, autonomie, rigueur et capacité à gérer des tâches variées.
- **Communication**: Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.
- **Polyvalence**: Aptitude à prioriser et à s'adapter dans un environnement dynamique et évolutif.


**Comment postuler**:
Envoyez votre CV et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Adjointe administrative: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire de Classe 5 (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel