Soutien à La Coordination Du Courrier Des Enfants

**Fiche de poste - Agent-e de soutien au Courrier des enfants**

**(subvention Emploi Québec)**

Vous aimez les enfants? Vous adorez rédiger, être en relation avec des gens bienveillants et créatifs? Vous aimeriez travailler sérieusement, tout en vous amusant? Nous avons sans doute le poste pour vous

La Maison des enfants est un lieu qui favorise l’épanouissement des enfants âgés de 5 à 12 ans par l’écoute, l’expression et le jeu.

Grâce à une belle collaboration avec les écoles du CSSDM, chaque semaine durant l’année scolaire, les enfants peuvent écrire une lettre ou faire un dessin et recevoir une réponse personnalisée de la part des adultes bénévoles formés de La Maison des enfants. Derrière chaque réponse, c’est tout un travail d’équipe : facteurs, coloristes, répondants, comités d’ouverture et de relecture, tous se relaient afin d’offrir une réponse rapide et de qualité aux enfants.

Relevant de la coordonnatrice du Courrier et en accord avec la mission, les objectifs et les orientations de La
Maison des enfants, la personne en soutien au Courrier des enfants appuie la coordonnatrice du programme dans l’atteinte des objectifs du programme. De façon plus spécifique, iel:
**Volet rédaction aux enfants**
- Participe activement à la période d’ouverture et de classement des lettres avec le comité d’ouverture ;
- Rédige les lettres de tous les niveaux selon le besoin (Dessins, présentations, questions, etc.) ;
- Participe activement à la période de relecture des lettres avec le comité de relecture ;
- Veille à la qualité du contenu de ces lettres et des lettres des bénévoles qu’iel supervise, à l’orthographe et à la syntaxe comme à la qualité des dessins offerts aux enfants.

**Volet gestion des bénévoles**
- Apporte le soutien nécessaire aux bénévoles afin que la réponse aux enfants respecte la philosophie, l’approche et les objectifs de La Maison des enfants et du programme du Courrier des enfants. Relit les brouillons des bénévoles et suggère des modifications au besoin. Consulte la coordonnatrice ou le comité de relecture au besoin ;
- Encourage l’esprit d’équipe et d’entraide entre les bénévoles en adoptant une attitude encourageante et en participant aux activités du Courrier ;
- Participe à l’organisation des ateliers (formation continue) et des événements festifs du Courrier (5 à 7, pique-niques, etc.).

**Volet collaboration avec les écoles**
- Participe aux visites des classes lors des relances dans les écoles ;
- Va collecter les lettres dans les écoles et apporter les réponses au besoin.

**Volet collaboration avec la coordonnatrice**
- Soutient la coordonnatrice du programme dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien ;
- Est chargé-e d’entrer les statistiques dans le système informatique et de classer les lettres archivées ;
- Aide à la réorganisation du travail lors d’absence et de congé.

**Autres responsabilités**
- Participe aux activités de La Maison (extérieur de votre programme) : AGA, fête de Noël des bénévoles, fête de Noël des familles, Journée internationale des droits des enfants, activités-bénéfices, journée corvée, journées de planification annuelle, comités ;
- Participe au bon fonctionnement interne de La Maison (rangement, entretien ménager, achats, etc.).

**Compétences recherchées**
- Expérience en rédaction ou en correction ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Bonne connaissance des enjeux liés aux jeunes de 5 à 12 ans ;
- Expérience d’accompagnement de stagiaires, bénévoles ou d’équipe ;
- Bonne capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Expérience dans un organisme communautaire, un atout.

**Aptitudes liées à l’emploi**:

- Savoir agir avec tact et délicatesse, aptitudes de _coaching_ ;
- Avoir de l’entregent, un bon jugement et une grande facilité de communication ;
- Capacité à travailler pour rencontrer des échéanciers serrés (répondre à un certain nombre d’enfants chaque semaine afin de maintenir un délai de réponse d’une à deux semaines) ;
- Capacité à résister au stress relié à la nature confidentielle des informations ;
- Capacité à maintenir votre concentration malgré les nombreuses interruptions ;
- Capacité physique à écrire pendant plusieurs heures ;
- Sens artistique, un atout.

**Conditions de travail**
- Vous travaillerez dans une maison ancestrale bien entretenue qui offre une bonne ambiance de travail ;
- Vous ferez partie d’une équipe dévouée, bienveillante et respectueuse ;
- Possibilité de télétravail pour les tâches qui s’adaptent à ce contexte ;
- Contrat temporaire selon la subvention ;
- 20 heures par semaine ;
- Horaire de jour du mardi au jeudi et une soirée par semaine ;
- Vacances selon la politique RH ;
- 2 semaines de vacances durant le temps des fêtes ;
- Ouverture à la conciliation travail