Responsable Juridique Immobilier

_English follows_

Le/La Responsable Juridique en Immobilier sera responsable de l’administration des contrats de propriétés et de locations et de la planification des futures acquisitions en matière d’immobilier.

**Principales responsabilités**

**Légal et Contractuel**

- Rédiger, réviser et négocier des documents juridiques, notamment des lettres d’intention, des baux et des offres de location.
- Concevoir et maintenir des modèles juridiques standardisés pour les transactions récurrentes.
- Assurer le suivi des dates critiques liées aux engagements locatifs et immobiliers.
- Émettre et gérer les avis de défaut conformément aux dispositions des baux.
- Préparer des résumés de transactions à l’intention de la direction.

**Conformité et Contrôles**

- Garantir l’intégrité des données dans la plateforme ERP immobilière (Yardi).
- Superviser la collecte et la validation des certificats d’assurance (COI).
- Surveiller la conformité des locataires et des équipes internes aux obligations contractuelles.
- Coordonner les audits internes et les revues de processus selon les besoins.

**Gestion du Portefueilles et des Actifs**

- Superviser les processus annuels de réconciliation pour les entités opérationnelles.
- Gérer les sous-locations, les amendements et l’intégration/désintégration des locataires.
- Soutenir l’équipe dans les opportunités d’acquisition immobilière alignées avec la stratégie à long terme.
- Collaborer de manière interfonctionnelle pour améliorer la performance des actifs et l’efficacité opérationnelle.

**Optimisation des Processus**

- Diriger le développement et la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour l’ensemble des processus immobiliers.
- Stimuler l’amélioration continue et l’innovation par la collaboration inter-départementale.
- Soutenir les parties prenantes internes dans le cadre d’initiatives stratégiques immobilières ponctuelles.

**Facteurs de succès**

- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion contractuelle immobilière ou en conseil juridique dans un environnement corporatif ou d’investissement.
- Formation académique en droit ou en immobilier.
- Compétences avérées en leadership, avec expérience en gestion d’équipes interfonctionnelles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office; expérience avec Yardi souhaitée.
- Excellentes aptitudes en communication et en négociation en français et en anglais (bilinguisme requis).

The **Real Estate Legal Manager** will be responsible for the administration of property and lease contracts as well as the planning of future real estate acquisitions.

**Key Responsibilities**

**Legal and Contractual**

- Draft, review, and negotiate legal documents, including letters of intent, leases, and lease offers.
- Design and maintain standardized legal templates for recurring transactions.
- Monitor critical dates related to leasing and real estate commitments.
- Issue and manage default notices in accordance with lease provisions.
- Prepare transaction summaries for management review.

**Compliance and Controls**

- Ensure data integrity within the real estate ERP platform (Yardi).
- Oversee the collection and validation of Certificates of Insurance (COIs).
- Monitor tenant and internal team compliance with contractual obligations.
- Coordinate internal audits and process reviews as required.

**Portfolio and Asset Management**

- Supervise annual reconciliation processes for operating entities.
- Manage subleases, amendments, and tenant onboarding/offboarding.
- Support the team in real estate acquisition opportunities aligned with long-term strategy.
- Collaborate cross-functionally to enhance asset performance and operational efficiency.

**Process Optimization**

- Lead the development and implementation of Standard Operating Procedures (SOPs) across all real estate processes.
- Drive continuous improvement and innovation through cross-departmental collaboration.
- Support internal stakeholders in ad hoc strategic real estate initiatives.

**Success Factors**

- Minimum of 5 years’ experience in real estate contract management or legal advisory within a corporate or investment environment.
- Academic background in Law or Real Estate.
- Proven leadership skills with experience managing cross-functional teams.
- Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with Yardi is an asset.
- Excellent communication and negotiation skills in both French and English (bilingualism required).