Adjointe Administrative
4 days ago
**Adjointe administrative département de Service**
**Bureau de Montréal**
**Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif au Directeur de Service**:
- Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau.
- Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports.
- Gestion des courriels et des boîtes courriels commune
- Lire des rapports de service et des rapports de nos sous-traitants afin d’en isoler les points saillants et les distribuer aux bons intervenants.
- Effectuer des appels auprès de nos sous-traitants et de notre clientèle afin de valider la qualité de nos services.
- Assister le directeur de service pour Litige client (rassemblement des informations pour prise de décision)
- Mise à jour de la plateforme de suivi de véhicule
- Être le support prioritaire dans le système ERP
- Approuver les allocations de dépenses des techniciens
- Faire partie du comité de SST et s’assurer de la mise à jour des formations.
- Être responsable pour l’approvisionnement des consommables bureaux du service et vêtement de travail
- Participer aux divers processus administratifs internes (mise à jour de fichier Excel, constituions de base de données et rapport)
- Aider à l’optimisation des processus interne et amélioration continue du service
- Mise à jour des plateformes de certification de nos clients
- Participer à l’accueil des employées
- Toutes autres tâches connexes
**Candidat idéal**
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une aisance dans la mise en page de documents.
- Excellente connaissance de la suite Office et plus spécifiquement des logiciels Word et PowerPoint. Excel au niveau avancé.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches.
- Autonome et polyvalente.
- Vous êtes reconnue pour votre excellence et votre rigueur.
**Entreprise**
- Salaire annuel selon l’expérience et apport
- Horaire de travail : 40 heures par semaine
- Entreprise située à Lachine, très bien enracinée dans son milieu
- Stationnement gratuit
- Horaires flexibles
- Activités sociales
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : In person
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
21 hours ago
Lachine, Canada Groupe Mackay, Agence immobilière Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe administrative / réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence immobilière. Ce rôle clé soutiendra l’équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives et offrira un excellent service à la clientèle. Si vous avez une passion pour l’immobilier et...
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Adjoint Administrative
2 weeks ago
Lachine, Canada EcoDépot Montreal (magasin vintage store) Full timeLe masculin est utilisé dans le but de simplifier la lecture _ Vous participerez à l'administration ainsi qu’aux opérations de l'entreprise. Les principales responsabilités incluront: **Responsabilités;** - Préparer les dépôts - Maintenir les comptes à recevoir - Maintenir les comptes payables - Consolider les documents quotidiens et les bons de...
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Adjointe Aux Ventes
1 week ago
Lachine, Canada NOA condos Full time**Description du poste** Nous lançons un nouveau projet immobilier de condos neufs à Lachine et nous sommes à la recherche d’ une adjointe aux ventes pour se joindre à notre équipe. Le NOA, un magnifique projet style boutique - hôtel, sera constitué de 4 phases, au bord du Canal Lachine, au confluent du lac Saint-Louis et sur les bords du fleuve...
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Adjoint(E) Administrative
1 week ago
Lachine, Canada EcoDépot Montreal (magasin vintage store) Full timeVous participerez à l'administration et aux opérations de l'entreprise. Les principales responsabilités de l'individu incluront, mais sans s'y limiter, les suivantes: **Responsabilités;** - Préparation des dépôts - Comptes à recevoir - Compte à payer - Consolider les documents quotidiens, les bons de travail - Organisation d'événements - Gestion...
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Office/administrative Assistant
2 weeks ago
Lachine, Canada Produtech Plus Full time**Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Lachine, Canada Derouin Portes et Fenêtres Inc Full time**Description de l'entreprise** Avec plus de 50 années d’expérience cumulée, Derouin Portes et Fenêtres est le partenaire idéal de tous vos projets de rafraîchissement, rénovation ou d’optimisation des coûts énergétiques de votre habitation. Entreprise familiale aux valeurs éprouvées, Derouin Portes et Fenêtres connaît bien les attentes de...
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Lachine, Canada CAD Industries Ferroviaires Ltée Full time**QUI SOMMES-NOUS?** CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta...
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Adjoint(E) Aux Comptes Fournisseurs
2 weeks ago
Lachine, Canada Environnement Routier NRJ Full time**Adoint(e) aux comptes fournisseurs** Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux comptes fournisseurs pour intégrer notre équipe au siège social situé à Montréal ! **Adoint(e) aux comptes fournisseurs** **Statut du poste **:Temps plein permanent **Lieu de travail **: Lachine, Montréal, Qc **Sommaire du poste** Relevant de la...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
2 weeks ago
Lachine, Canada Santaguida Financial Services Inc. Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade **Expérience**: Expérience un atout Milieu de travail Finance et assurance **Heures de travail**: 40 heures par semaine
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Lachine, Canada 1-800-GOT-JUNK? Full timeLe masculin est utilisé dans le but de simplifier la lecture Vous participerez à l'administration ainsi qu’aux opérations de l'entreprise. Les principales responsabilités incluront: Responsabilités; - Préparer les dépôts - Maintenir les comptes à recevoir - Maintenir les comptes payables - Consolider les documents quotidiens et les bons de...