Secrétaire

2 weeks ago

Quebec City, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

UPA company information
La Fédération régionale de l’UPA de la Capitale-Nationale - Côte-Nord est présente auprès de plus de 1100 productrices et producteurs agricoles. La Fédération dispose d’un service de comptabilité et fiscalité offrant de nombreux services aux producteurs agricoles de la région.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. L’équipe du service de comptabilité et fiscalité est à la recherche d’un(e) secrétaire.

Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions. Sous la supervision du directeur du service de comptabilité et fiscalité, tes principales responsabilités seront les suivantes:

- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique. Préparer les envois postaux.
- Numériser des documents pour en effectuer l’archivage.
- Effectuer un ensemble de travaux d’imprimerie tels que photocopie, coupe, reliure, assemblage et mise sous enveloppe de documents. Collaborer au bon ordre des espaces de reprographie et de documentation. Alimenter les appareils en poudre et papier et procéder à l’entretien mineur de tous les équipements.
- Participer au montage des documents à remettre aux clients lors de la production des déclarations de revenus des particuliers et des sociétés.
- Maintenir les systèmes manuels ou informatisés de classement de dossiers.
- Faire la saisie de données afin de produire des listes et des statistiques.
- Faire des suivis téléphoniques auprès des clients.
- Appuyer la secrétaire de service dans différentes tâches (réception des appels, mise en page, révision de textes, etc.)
- Effectuer des réservations et préparer le matériel requis pour les réunions.
- A l’occasion, participer au remplacement du poste de réceptionniste.

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE-CÔTE-NORD, C’EST:

- Un régime de retraite avec participation de l’employeur
- Un programme d’assurances collectives (assurances maladie courte et longue durée, assurance-vie, assurance pour les soins médicaux et paramédicaux, assurance-voyage)
- Une rémunération selon ton expérience professionnelle reconnue
- Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle:

- Congés de maladie
- Un horaire de 35 heures par semaine
- Télétravail en formule hybride
- Un horaire flexible
- Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier et vacances annuelles
- Un stationnement gratuit

Requirements and Skills
EXIGENCES
En tant que secrétaire, tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences. Nous cherchons une personne qui possède les qualifications suivantes:

- Un diplôme d’études professionnelles en secrétariat
- Un (1) an d’expérience pertinente
- Une très bonne connaissance du français écrit et une bonne connaissance à l’oral
- Une bonne connaissance de la suite Office
- Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie
- Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité

POUR POSTULER

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

  • Secrétaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Centre Dentaire Marie-Frédérique Caron Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE** Poste de secrétaire dentaire secteur Montcalm Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire qui voudrait se joindre à notre formidable équipe: un dentiste sympathique, 2 hygiénistes extraordinaires et une coordonnatrice en or, pour d’un poste permanent. Clinique multidisciplinaire (CEREC Primescan, protoxyde...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    **Informations de base**: - Lieu de travail : CHU de Québec - Université Laval (5 hôpitaux) - Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration - Date d'affichage : du 2025-09-01 à 2025-12-31 **Conditions de travail**: - Statut de l'emploi : TC - Temps complet - Durée : Permanent - Heures par semaine : 35h - Salaire...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique dentaire Sillery Full time

    Recherche secrétaire dentaire La clinique dentaire Sillery dans le secteur Sainte-Foy est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour un temps partiel de jour. Nous pouvons te former sur place si tu n'as pas d'expérience Clinique sans papier avec logiciel DENTITEK. Belle clinique en croissance prête à vous accueillir dans notre belle équipe...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy et Clinique detntaire de l'Église Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins dentaires...

  • Secrétaire

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Secrétaire Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant que secrétaire, votre rôle consiste à assurer un support à l'équipe dans l'exécution des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: - Transcrit et rédige des lettres,...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...