Secrétaire

2 weeks ago

Quebec City, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

UPA company information
La Fédération régionale de l’UPA de la Capitale-Nationale - Côte-Nord est présente auprès de plus de 1100 productrices et producteurs agricoles. La Fédération dispose d’un service de comptabilité et fiscalité offrant de nombreux services aux producteurs agricoles de la région.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. L’équipe du service de comptabilité et fiscalité est à la recherche d’un(e) secrétaire.

Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions. Sous la supervision du directeur du service de comptabilité et fiscalité, tes principales responsabilités seront les suivantes:

- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique. Préparer les envois postaux.
- Numériser des documents pour en effectuer l’archivage.
- Effectuer un ensemble de travaux d’imprimerie tels que photocopie, coupe, reliure, assemblage et mise sous enveloppe de documents. Collaborer au bon ordre des espaces de reprographie et de documentation. Alimenter les appareils en poudre et papier et procéder à l’entretien mineur de tous les équipements.
- Participer au montage des documents à remettre aux clients lors de la production des déclarations de revenus des particuliers et des sociétés.
- Maintenir les systèmes manuels ou informatisés de classement de dossiers.
- Faire la saisie de données afin de produire des listes et des statistiques.
- Faire des suivis téléphoniques auprès des clients.
- Appuyer la secrétaire de service dans différentes tâches (réception des appels, mise en page, révision de textes, etc.)
- Effectuer des réservations et préparer le matériel requis pour les réunions.
- A l’occasion, participer au remplacement du poste de réceptionniste.

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE-CÔTE-NORD, C’EST:

- Un régime de retraite avec participation de l’employeur
- Un programme d’assurances collectives (assurances maladie courte et longue durée, assurance-vie, assurance pour les soins médicaux et paramédicaux, assurance-voyage)
- Une rémunération selon ton expérience professionnelle reconnue
- Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle:

- Congés de maladie
- Un horaire de 35 heures par semaine
- Télétravail en formule hybride
- Un horaire flexible
- Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier et vacances annuelles
- Un stationnement gratuit

Requirements and Skills
EXIGENCES
En tant que secrétaire, tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences. Nous cherchons une personne qui possède les qualifications suivantes:

- Un diplôme d’études professionnelles en secrétariat
- Un (1) an d’expérience pertinente
- Une très bonne connaissance du français écrit et une bonne connaissance à l’oral
- Une bonne connaissance de la suite Office
- Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie
- Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité

POUR POSTULER

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...

  • Secrétaire Médicale

    1 day ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'Oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'Oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy et Clinique detntaire de l'Église Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins dentaires...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire Dentaire

    5 days ago

    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde? La Direction principale perception et trésorerie est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/clinique de quartier / Ancienne-Lorette** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Poste offert **temps partiel**, permanent. 3 jours / semaine (2 soirs) Tu veux être au...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    Secrétaire dentaire/clinique Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Poste offert temps plein, permanent. 4-5 jours / semaine Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un...