Secrétaire Juridique

7 days ago

CôteSaintLuc, Canada Ville de Cote Saint-Luc Full time

**Fonction principale**

Sous l’autorité du greffier, la personne titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat de nature variée afin d’apporter un soutien administratif relatif au domaine juridique.

**Horaire de travail**
- 35 heures par semaine

**Responsabilités**
- Effectuer des tâches de secrétariat juridique : classement d’actes de procédure, recherche documentaire, consultation d’archives judiciaires, etc.
- Rédiger des projets de résolutions, procès-verbaux de réunions du Conseil de la Ville, avis publics et autres documents officiels.
- Expédier les copies certifiées conformes des résolutions aux départements concernés.
- Coordonner la publication des avis publics dans les médias et sur le site web de la Ville.
- Gérer l’agenda, rédiger des lettres courantes, rapports et actes de procédure.
- Vérifier et corriger la correspondance à expédier.
- Transcrire des dictées et dactylographier divers textes juridiques et administratifs.
- Relire et corriger les textes en portant attention à la grammaire, la ponctuation et la mise en page.
- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et fournir des renseignements.
- Assurer le suivi des documents et des échéances.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser les réunions et procéder aux convocations.
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Recueillir et compiler des données provenant de diverses sources.
- Utiliser l’équipement de bureau et les logiciels appropriés.
- Encadrer et orienter certains employés affectés à des tâches connexes.
- Organiser les déplacements de son supérieur (transport, hébergement, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études professionnelles dans un programme pertinent au domaine juridique.
- Minimum de deux (2) années dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Office), dictaphone.
- Bilinguisme requis (français et anglais, parlé et écrit).

**Note**

Vous pourriez être appelé à passer un test de compétence en français et en anglais (écrit).

**Notes supplémentaires**
- L’utilisation du genre masculin dans ce texte a pour seul but d’en alléger la lecture._

**Égalité en emploi**

Veuillez nous informer, de façon confidentielle, si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières dans le cadre du processus de sélection.

**Langue de travail**

La Ville est un organisme reconnu en vertu de la Charte de la langue française et est autorisée à utiliser à la fois le français et une autre langue officielle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 54 000,73$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire juridique

    4 hours ago

    Saint-Jérôme, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNEPOSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – PERMANENT TEMPS PLEINAVIS DE POSTE VACANT (S-2026-02e)CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique – section civileTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui :est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs...

  • Secrétaire juridique

    2 minutes ago

    Saint-Jérôme, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – PERMANENT TEMPS PLEIN AVIS DE POSTE VACANT (S-2026-02e) CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs...

  • Secrétaire Juridique

    1 week ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - PERMANENT TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-29e)** **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique, sections jeunesse et criminelle Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne qui: - est affectée aux travaux...

  • Secrétaire Juridique

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Période d'affichage**: Du 24 février au 4 mars 2025 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Affectation temporaire 17 mars au 1er août 2025 **Service**: Greffe Sommaire du poste Sous la supervision du (de la) Greffier(ère) adjoint(e), la personne titulaire du poste de secrétaire juridique a comme mandat principal d’offrir un soutien...

  • Technicien(ne) Juridique ou secrétaire juridique

    6 days ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada MAÎTRE KAYLA FARRACE NOTAIRE INC. Full time

    Nous sommes un bureau comprenant trois notaires.Nous oeuvrons dans le domaine de l'immobilier, droit familial et droit successoral. Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique ou secrétaire juridique afin d'agrandir notre équipe.Les taches que vous devriez accomplir sont les suivantes :Ouverture de dossier dans le logiciel...

  • Secrétaire - Greffe

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Période d'affichage**: Du 18 au 27 juin 2025 **Titre de la fonction**: Secrétaire - Greffe **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier, temps complet **Service**: Greffe Sommaire du poste Sous la supervision du (de la) greffier(ère) adjoint(e) et avocat(e) conseil, la personne occupant la fonction de secrétaire - Greffe a comme mandat...

  • Réceptionniste / Secrétaire

    7 days ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada MNotaire Inc. Full time

    OFFRE D’EMPLOI EMPLOYEUR : MNotaire Inc. TITRE DU POSTE : Réceptionniste/secrétaire juridique DESCRIPTION Nous sommes une Étude de notaires située sur la rive-sud de Montréal (Mont-Saint-Hilaire) à la recherche d’une personne autonome, organisée, minutieuse et ayant de l’initiative pour se joindre à notre équipe. PRINCIPALES...

  • Adjoint(E) Juridique

    7 days ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (S.E.N.C.) Full time

    **Notre bureau de notaires, situé à St-Gabriel-de-Brandon et fondé en 1982, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique (ou secrétaire juridique)**: - Ambiance familiale agréable et conviviale - Belle équipe dynamique - Emploi permanant à temps plein (35 à 40 heures). Aucun soir ou heures supplémentaires obligatoires. L'horaire exact pourrait...

  • Adjoint Juridique

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada OMVQ Full time

    Vous êtes passionné du droit et avez à coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous. L'Ordre est à la recherche d'un adjoint juridique pour assumer la responsabilité de tâches administratives en lien avec le Secrétariat de l’Ordre,...

  • Parajuriste - Bureau Du Syndic

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada OMVQ Full time

    Vous aimez les défis, avez un sens aigu de l’organisation et souhaitez mettre vos compétences au service de la protection du public? L’Ordre des médecins vétérinaires du Québec est à la recherche d’un **parajuriste rigoureux** pour enrichir l’équipe du Bureau du syndic. Sous la supervision de la Syndique en chef et en étroite collaboration...