Adjoint Juridique

Vous êtes passionné du droit et avez à coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous. L'Ordre est à la recherche d'un adjoint juridique pour assumer la responsabilité de tâches administratives en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques de l’Ordre.

**Ce que nous offrons en échange de votre contribution**:

- Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi).
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ).
- Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi sans perte de salaire).
- Congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
- Conciliation de travail et vie personnelle.
- Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel obligatoire aux bureaux à Saint-Hyacinthe et 2 jours en télétravail;
- Salaire compétitif (taux horaire de 30.50 $ à 32 $).
- Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière).
- REER collectif avec participation de l'employeur.
- Quatre semaines de vacances après un an et nombreux congés personnels.
- Plusieurs activités sociales réparties dans l'année organisées par notre comité social.
- Environnement de travail stimulant.
- Stationnement gratuit sur place.

**Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques sont de**:

- Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents par les moyens appropriés.
- Rédiger des documents (notamment, lettres, procès-verbaux et rapports) émanant de la direction.
- Traiter, acheminer, classer et faire le suivi de la correspondance et la documentation reçues.
- Saisir les données relatives aux activités du service dans le tableau des statistiques et à la base de données de l'Ordre et effectuer certaines requêtes dans les outils technologiques.
- Effectuer des recherches afin de soutenir l’équipe.
- Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service.
- Assurer l'ensemble de l'organisation logistique et la préparation matérielle des réunions et autres rencontres.
- Transcrire des textes ou enregistrements lorsque requis et peut être amené à traduire certains documents et à effectuer la prise de notes lors de rencontres de divers comités.
- Classer les différents documents relatifs aux activités du service dans les dossiers selon les procédures établies.
- Tenir à jour les dossiers des membres et le Tableau de l’Ordre et effectuer les suivis nécessaires selon les procédures établies.
- Tenir à jour le calendrier des activités du service et les carnets d'adresses pertinents.
- Participer et collaborer à la mise à jour des processus et des procédures administratives et juridiques du service.
- Soutenir la Secrétaire de l’Ordre et conseillère juridique dans ses tâches en lien avec le secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques.
- Soutenir l'organisation et la réalisation des activités du service.
- Soutenir les autres services lorsque requis.

**Les qualifications et compétences recherchées sont de**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
- Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
- Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
- Être autonome, rigoureux, coopérateur et flexible;
- Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
- Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).

**En savoir plus sur le travail hybride offert **:
L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (maximum 2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Septembre 2025

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 30,50$ à 32,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7