Technicien(Ne) en Administration

23 août 2024
**Date d’expiration prévue**: 21 septembre 2024
Industries Organisme sans but lucratif
Catégories Comptabilité financière, Gestion, Administration,
Lachine, QC - Temps plein
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION
(ville de Lachine en présentiel)
Vous aimeriez travailler en étroite collaboration avec une petite équipe dans un milieu serein, respectueux et plein de reconnaissance ? où les décisions financières sont prises en considérant l’aspect humain ? Vous recherchez de la stabilité d’emploi et un travail diversifié ? Alors ce poste pourrait vous convenir.
Les Sœurs de Sainte-Anne du Québec recherche un(e) technicien(ne) en administration. Ce poste est sous la supervision de la trésorière et le lieu de travail est en présentiel sur la rue Esther-Blondin à Lachine.
**Conditions d’emploi concurrentielles**:
Temps complet permanent à 5 jours par semaine pour 35 heures par semaine. Aucun temps supplémentaires.
Salaire horaire concurrentiel selon la formation et l’expérience de la personne sélectionnée.
12 congés fériés (8 prévus selon la Loi des Normes du Travail + 4 autres fériés pâques, Noël, mobile).
10 jours de congé maladie remboursés si non utilisés.
REER 8 % cotisation de l’employeur.
Assurances collectives (vie, invalidité longue durée, médicale, médicaments, voyages, programmes d’aide aux employées et à leur famille) payées à 50 % par l’employeur.
Stationnement gratuit.
Aperçu des responsabilités
Responsable de la paie et des rapports connexes, la validation des feuillets fiscaux, sommaire 1;
Responsable des dossiers des ressources humaines (environ 15 employés) incluant le programme de REER et d’Assurances-collectives;
Comptes fournisseurs dont la saisie des factures, l’impression des chèques et d’autres écritures comptables;
Téléversement et saisies des caisses-recettes et conciliation avec la banque;
Comptes de dépenses des sœurs;
Participation aux prévisions budgétaires;
Préparation de documents requis pour la fin d’année;
Participation à la préparation des déclarations d’impôts des membres de la congrégation;
Vérification de l’exactitude des données saisies et corrections;
Autres analyses, classements, courriers et toute autre tâche dévolue par l’employeur.
**Exigences**:
DEC ou AEC en comptabilité ou administration ou toutes combinaisons de formation et d’expérience équivalentes;
Expérience mínimale de cinq (5) ans dans un poste similaire. De l’expérience dans une institution religieuse ou avec un organisme de bienfaisance ou à but non lucratifs est un atout.
Expérience de dix (10) ans et plus un atout.
Connaissances du cycle comptable complet un atout.
Maitrise du français parlé et écrit.
**Compétences et qualités requises**:
Bonne connaissance du logiciel de comptabilité Acumatica ou un logiciel similaire;
Connaissance de la suite Office et très bonne connaissance de Excel;
Attitude courtoise et serviable avec les religieuses et le personnel.
Rigueur et précision;
Efficacité et constance;
Capacité à s’organiser et à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois;
Discrétion et tact absolus dans le traitement des informations;
Capacité à travailler en équipe avec une attitude positive;
Assiduité et respect des délais;
Autonome, débrouillardise, flexibilité;
Respectueux de l’environnement religieux;
**Statut du poste**:
Poste à temps complet 35 heures par semaine à raison de 5 jours par semaine. Aucun temps supplémentaire.
La personne embauchée sera formée par l’ancienne employée qui part à la retraite dans 4 mois.
Poste en présentiel qui nécessite une présence en personne sur le lieu de travail à Lachine (coin Provost et Esther-Blondin)