Secrétaire Juridique

**AFFICHAGE EXTERNE**

**POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE**

**CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE**

**AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-25e)**

**CLASSIFICATION**: Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile

Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30

**DESCRIPTION DE POSTE **:Personne qui:

- est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
- transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
- assermente le client, témoin ou toute autre personne;
- tient l’agenda;
- saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
- ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
- confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
- maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
- maintient à jour une banque de procédures juridiques;
- maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
- classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
- remplace au besoin la ou le préposé.e à l’accueil;
- accomplit toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES**: Pour le premier échelon de ce corps d’emploi:

- 11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

**LIEU DE TRAVAIL **:Bureau d’aide juridique de Joliette

440, rue Saint-Louis

Joliette (Québec) J6E 2Y8

**DATE DE DÉBUT**: Dès que possible

**ÉCHELLE SALARIALE **:Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

**PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 10 au 24 septembre 2024 à 16 h 30**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,25$ à 28,60$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel