Agent Administratif

1 week ago

Quebec City, Canada Cirris - Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale Full time

**Conditions | Informations additionnelles**
Rémunération selon expérience

Le Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) rassemble près de 90 chercheuses et chercheurs universitaires, 175 membres de la communauté étudiante et stagiaires postdoctoraux ainsi que 60 professionnelles et professionnels de recherche.

**Description sommaire de la fonction**

Sous l’autorité du chef de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche, l'agent administratif de la recherche accomplit des tâches administratives de nature complexe dans le but de soutenir la direction et la communauté scientifique du Centre. Elle exerce également des tâches de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies en bureautique.

**Responsabilités générales**
- Soutenir la direction dans la planification et la préparation de rencontres, et assurer les suivis nécessaires;
- Coordonner la préparation de dossiers et en assurer le suivi;
- Collaborer à l’organisation et la mise à jour d’un système de classement;
- Rédiger et faire suivre des communications et en assurer le suivi le cas échéant;
- Saisir des données ou extraire des indicateurs à partir de bases de données existantes;
- Effectuer l’inventaire, les achats de biens ou de services et en assurer le suivi;
- Participer à l’accueil des nouveaux employés, des étudiants et des visiteurs.

**Exigences**
- Détenir un DEC ou une AEC en bureautique. Un DEP en secrétariat avec expérience pertinente accepté.
- Une année d’expérience dans le domaine;
- Une combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée.

**Habiletés recherchées**
- Très bonne éthique de travail et rigueur;
- Loyauté, discrétion et confidentialité;
- Connaissance des progiciels bureautiques ;
- Orienté vers le service client;
- Excellentes habiletés de communication interpersonnelle;
- Esprit d’équipe, bon jugement, autonomie et bon sens de l’initiative;
- Maîtrise du français, anglais fonctionnel.

**Conditions | Informations additionnelles**
- Rémunération selon expérience
- Minimum de 3 semaines de vacances, 13 jours fériés et 6 congés pour maladie par année
- Accès au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
- Accès à un régime d’assurance collective modulaire incluant la télémédecine 24/7
- Lieu de travail : 525, boulevard Wilfrid-Hamel, Québec (QC), G1M 2S8
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Statut : temps complet contractuel
- Horaire : 35 heures/semaine

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Régime de retraite

Expérience:

- soutien administratif: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif

    3 days ago

    Quebec City, Canada Médicus Full time

    **Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!**: Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis. Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation. Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos...

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Médicus Full time

    **Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!**: Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis. Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation. Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos...

  • Agent de Soutien Administratif B

    1 day ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste de **agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time

    **Agent(e) administratif(ve)**- Accueil des patients (temps plein - Clinique Maizerets) **Vous êtes souriant(e), organisé(e) et passionné(e) par le service à la clientèle? Joignez-vous à une équipe engagée, bienveillante et solidaire!** La Clinique GMF-U Maizerets, située dans le superbe complexe Synase, est à la recherche d’un(e) **agent(e)...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent administratif La clinique médicale, GMF-U Proactive sante est à la recherche d'un agent (e) administratif (ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise: Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Votre quotidien avec...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time

    **Agent(e) administratif(ve)**- Accueil des patients (temps plein - Clinique Maizerets) **Vous êtes souriant(e), organisé(e) et passionné(e) par le service à la clientèle? Joignez-vous à une équipe engagée, bienveillante et solidaire!** La Clinique GMF-U Maizerets, située dans le superbe complexe Synase, est à la recherche d’un(e) **agent(e)...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste - Agent administratif Laclinique médicale, GMF-U Proactivesante est à la recherche d'un agent (e) administraif (ve) pour se joindre à notre équipe à **temps partiel.** Votre quotidien avec nous: - Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les patients; - Assurer une veille d ela salle d'attente et une saine gestion de...