Relanceur(E) de Documentation

2 weeks ago

Montréal, Canada NouvLR Full time

À titre de Relanceur en documentation vous serez appelé à interagir avec plusieurs groupes au sein de notre projet en surveillant les échéances, en vérifiant la qualité de la documentation, en entretenant de bonnes relations avec les parties prenantes et en documentant toutes les activités.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- **Comprendre et communiquer les procédures de suivi** claires pour s'assurer que les sous-traitants et les fournisseurs fournissent la documentation requise en temps voulu.
- **Suivre les échéances** : le relanceur doit surveiller les échéances pour la fourniture de la documentation et s'assurer que les sous-traitants et les fournisseurs fournissent la documentation requise dans les délais impartis. Il doit également informer les parties prenantes des retards éventuels et prendre des mesures pour y remédier.
- **Effectuer des relances soutenues** (courriels, appels, organisation de rencontres) auprès des sous-traitants, fournisseurs, gérants de projets et groupes d’ingénierie, advenant que le délai de réponse soit dépassé;
- **Gérer les relations**: le relanceur doit entretenir de bonnes relations avec les sous-traitants et les fournisseurs. Il doit également être en mesure de résoudre les conflits qui pourraient survenir.
- **Vérifier la qualité** : le relanceur doit vérifier la qualité de la documentation fournie par les sous-traitants et les fournisseurs pour s'assurer qu'elle répond aux exigences du projet. Il doit également être en mesure d'identifier les problèmes et de travailler avec les sous-traitants et les fournisseurs pour les résoudre.
- **Documenter les activités** : le relanceur doit documenter toutes les activités liées à la fourniture de la documentation pour garantir que les informations sont accessibles et compréhensibles par toutes les parties prenantes.

**EXIGENCES**:

- Un diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’ingénierie ou domaine connexe;
- 1 à 2 ans d’expérience dans le milieu de la construction, un atout;
- Une expérience en contrôle documentaire serais souhaitée;
- Ne pas craindre de prendre le téléphone et de relancer quelques fois, le ou les intervenants;
- Avoir déjà occupé un poste de relance dans un domaine similaire un atout;
- Excellente aptitude au service à la clientèle en autre diplomatie et fermeté, sens de l’organisation et capacité d’effectuer un travail multitâche.
- Connaissance de la suite Office particulièrement Excel;
- Français, Anglais parlé et écrit.
- Solides compétences en communication

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Employee assistance program
- Life insurance
- RRSP match

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: In person

  • Documentation - Coordonnateur de La Documentation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**: Coordinateur(trice) de la documentation d'exportation **Département**: Documentation **Type d'emploi**: Temps plein, Permanent **Lieu de travail**: Hybride - 1751 Rue Richardson, Montréal, QC H3K 1G6 **À propos de Ray-Mont Logistiques**: Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique axée sur le développement d'un lien essentiel dans la...

  • Chargé(E), Documentation de L'ingénierie

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Samsung Ads Full time

    **Chargé(e), documentation de l'ingénierie (contrat de 12 mois)** **La vie chez Samsung Ads** Nous sommes fiers d'avoir bâti une organisation de renommée mondiale qui s'épanouit en collaborant** de façon rapprochée, en trouvant des solutions aux problèmes, en innovant et en s'adaptant rapidement à une industrie en constante évolution. **Nous...

  • Spécialiste de Contrôle Des Documents, Recherche

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique **Spécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique** **Temps Complet** **_Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_** Le Centre de coordination des essais cliniques de l’ICM (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la...

  • Contrôleur(Euse) de Documents

    3 days ago

    Montréal, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Contrôleur(euse) de documents** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Contrôleur(euse) de documents **talentueux(euse) et expérimenté(e)** **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre...

  • Analyste de La Documentation

    1 week ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O MONTREAL Québec,H2Y 1L6 - Conseille et oriente les clients et les partenaires internes sur la documentation juridique relative à la vente. - Élabore des solutions et formule des recommandations sur la base d'une compréhension de la stratégie commerciale et des besoins des parties prenantes. - Résoudre les questions et les...

  • Tudiant(E) en Techniques de La Documentation

    1 week ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Étudiant(e) en techniques de la documentation - Numéro de concours: - 2025-99000-2248 - Catégorie d'emploi: - Emploi étudiant/stage - Nombre de postes disponibles: - 1 - Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Vous souhaitez développer vos connaissances dans un environnement...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Spécialiste Production, Documentation

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...

  • Étudiant(E), Préposé(E) Courrier Et Documentation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Étudiant / Présentiel / Montréal_ Tu n’aimes pas être assis(e) devant un écran toute la journée? Tu préfères bouger et te déplacer dans le cadre de ton emploi? Tu cherches un emploi stable et une équipe dynamique? Nous avons un poste **d’Étudiant(e), Préposé(e) courrier et documentation **dans le département des ressources matérielles...

  • Tudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction de l'entretien, signalisation écrite et marquage de la chaussée / Division planification et soutien aux opérations **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...