Adjoint(E) Exécutif(Ve)

**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**

Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact positif sur la vie des gens que nous servons partout au Canada.

Pour ce faire, nous mettons tout en œuvre pour être à l’écoute de leurs besoins, pour ne jamais perdre de vue les réalités de demain et innover pour travailler de façon plus engagée, plus collaborative et plus durable. C’est ainsi, ensemble, que nous redéfinissions notre pratique — pour le bien de notre métier et des prochaines générations.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**

Sous la supervision du vice-président, vous aurez l’opportunité d’assumer des fonctions et des responsabilités importantes et diversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel.

Vos principales fonctions consisteront à

• Gestion efficace et proactive de l’agenda ;
• Structurer et tenir efficacement un système de classement ;
• Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements ;
• Agir comme personne ressource au niveau du vice-président. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes ;
• Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires ;
• Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur ;
• Schématiser l’information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants ;
• Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place ;
• Faciliter l’exécution des tâches et responsabilités du vice-président ;
• Participer à des mandats spéciaux ;
• Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses ;
• Rédaction de divers publications, éditoriaux et allocutions.

**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**

• 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Diplôme d’étude professionnel (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Faire preuve de créativité, d’autonomie et de polyvalence ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front ;
• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique ;
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ;
• Posséder une forte capacité d’adaptation ;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis ;
• Avoir le souci du détail ;
• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance ;
• Connaissance approfondie des outils technologiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook) et Visio (un atout).

**Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?**

• Salaire compétitif
• 4 semaines de vacances
• Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
• REER collectif
• Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
• Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
• Programme d'aide aux employés
• Formations continues offertes tout au long de l'année
• Environnement jeune et dynamique
• Excellentes possibilités de carrière
• Horaires flexibles

**Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe**

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.