Coordinateur de Projet- Projet Spéciaux

**Type / Catégorie d’emploi**

Nous sommes actuellement à la recherche **d’un Coordinateur de Projet

**Fonction principale**: Assurer la coordination et la gérance des projets. Le tout en supportant le gestionnaire de projets. Responsable de la communication entre le gestionnaire des projets, les techniciens, l’administration et les clients ; en ce qui concerne la planificationdes tâches, l’état, les commandes et la coordination des projets.

**Description des Responsabilités.**
- Envoi de la lettre/présentation du soumission au client
- Premier point de contact avec les entrepreneurs généraux
- Gestion des dossiers de bureau et des dossiers de projets
- Préparer les manuels de fin de chantier
- Gérer les comptes Plangrid, Procore, Dropbox, et tous les dossiers de projets
- Demande de prix auprès des fournisseurs, si nécessaire
- Commander du matériel auprès les fournisseurs et l’imputer dans Maestro
- Contacter les fournisseurs pour obtenir les prix des équipements
- Négocier les prix et commander les matériaux
- Approbation de tous factures reçues par les fournisseurs pour les projets
- Assurer une livraison à temps aux techniciens pour les commandes, qu’elles soient livrées à l’atelier ou directement sur le chantier. Les techniciens coordonnateurs travaillent avec les livraisons pour augmenter l’efficacité.
- Communiquer avec le personnel de l’atelier (entrepôt) au sujet des commandes entrantes, des retours de matériaux
- L’ouverture de projet dans logiciel (Maestro)
- Supporter les gérants de projets et l’équipe de construction
- Vérification des termes des Pos et Contrats
- Envoi de dénonciations pour les projets
- Planifier le travail avec le client et le technicien
- Dispatch des techniciens dans le logiciel (Maestro)
- Vérification et suivi des ordres de changements
- Communiquer avec les contracteurs généraux, les propriétaires, les chefs de projet et les architectes pour assurer l’avancement et l’exécution des différentes étapes des projets
- Responsable de l’avancement des projets
- Feuilles de temps; Confirmer les heures des techniciens par projet
- Préparation des demandes d’informations pour les clients
- Assurez les plans à jours pour les ingénieurs, dessinateurs, équipes de projets et fabrications
- Examiner la portée des travaux du projet et s’assurer que tous les plans reflètent l’étendue de travaux soumissionner et que tous les matériels commander tel que spécifiés
- Assurez-vous que les techniciens disposent de toute la documentation nécessaire pour effectuer correctement leur travail et communiquer au bureau: liste des lacunes, rapports, bons de travail, matériel, outils, etc.
- Préparation des budgets des projets
- Préparation la ventilation des coûts pour les projets pour envoyer au client
- Surveiller les coûts des projets tous au long du projet pour assurer ne pas dépasser les budgets
- Association des coûts de main d’œuvre et matériel aux projets
- Préparation des coûts à complété des projets
- Préparation des soumissions d’extra pour les projets, envoie des soumissions et gérer les approbations
- Prévision des projets en main d’œuvre et échéancier
- Pour la facturation progressive, le 15e du mois, préparez des ventilations de facturation progressives pour le gestionnaire de projets spéciaux, pour l’approbation d’achèvement en %
- Préparer la facture en fonction du pourcentage d’achèvement reçu par le gestionnaire des projets
- Préparer une facture proforma (pour les projets non facturés progressivement) à montrer au gestionnaire des projets pour approbation finale avant le traitement
- Suivre le projet dans le suivi de l’arriéré de projets
- Toutes les tâches d’administration pour soutenir le gérant du département de Projet
- Pour s’assurer que le gestionnaire de projets spéciaux et son équipe de techniciens ont ce dont ils ont besoin pour effectuer leur travail quotidien (rapports, coordonnées, demande spéciale, équipement, avis sont affichés, etc., pour le travail cité
- Tous les fichiers sont correctement configurés et maintenus pour garder les projets et les devis organisés.
- Assurer le suivi et des projets pour s’assurer qu’ils sont tous terminés.
- Tous autres taches connexes

**Qualifications et exigences**:

- Excellentes compétences interpersonnelles et relation client
- Souci du détail et haut niveau de précision
- Compétences organisationnelles très efficaces
- Flexibilité et débrouillardise
- Maîtrise la gestion des priorités dans un environnement rapide et en constante évolution
- Connaissance de Maestro (un atout)

**Profil de l’entreprise**

Nous sommes une entreprise de protection contre les incendies en pleine croissance qui dessert plus de 1 000 entreprises et plus de 3 000 bâtiments partout au Canada. En tant que partenaire de choix, nous offrons un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des solutions