Conseiller(ère) en événements Et Communication

Créée en 1990, la Fondation Hôpital Saint-Eustache a pour mission d’acquérir de l’équipement à la fin pointe de la technologie et d’améliorer les soins de proximité des résidents de sa communauté, soit les Basses-Laurentides.

**CONSEILLER(ÈRE) EN ÉVÉNEMENTS ET COMMUNICATION**

Relevant de la directrice générale, le conseiller aux communications et événements contribue au rayonnement de la Fondation en:

- Participant activement aux communications internes et externes de l’organisation;
- Coordonnant le déploiement des événements-bénéfices et des projets de la Fondation.

**RESPONSABILITÉS**

Volet communications
- Propose un plan de communication annuel et des plans de communication spécifiques par activité/événement;
- Coordonne, avec la directrice générale, la planification et la réalisation de campagnes promotionnelles et de financement;
- Rédige plusieurs documents de communications (infolettres, lettres de sollicitations et de remerciements, communiqués de presse, discours de la directrice générale, etc.);
- Coordonne la production auprès de fournisseurs externes des outils de communication de la Fondation pour chaque événement ou projet spécial (matériel imprimé et numérique);
- Collabore à la conception et à la production des outils promotionnels en lien avec les événements et les projets spéciaux, ainsi que les outils génériques de la Fondation;
- Planifie et réalise les communications numériques (publications médias sociaux, envois courriels, etc.), élabore les calendriers de diffusion, assurer la gestion et la veille des réseaux sociaux, recueille et évalue les indices de performances des actions de communication et propose des stratégies de leur positionnement;
- Assure la mise à jour du site Internet;
- Édite des photos et des vidéos pour la Fondation ou les événements de celle-ci;
- Coordonne les relations de presse.

Volet événementiel
- Planifie, organise, dirige et supervise la production des événements-bénéfices et des divers événements spéciaux, en fonction des objectifs annuels et en collaboration avec les comités organisateurs;
- Évalue, en collaboration avec la directrice générale, la faisabilité des projets soumis à la Fondation;
- Prépare des échéanciers détaillés et des prévisions budgétaires pour chaque événement;
- Identifie, pour chaque événement, des indicateurs de performance et s’assure de l’efficacité et de la rentabilité des événements;
- En collaboration avec la directrice développement et partenariats effectue la recherche de commandites et met en œuvre des plans de partenariats et de visibilité;
- Assure la promotion des événements et encadre leur réalisation;
- Prévoit et gère les actions reliées à la logistique des événements;
- Propose et fait les démarches pour avoir des événements organisés par des tiers et en faire le suivi;
- Répond adéquatement aux demandes d’information des fournisseurs de biens et de services pour les événements;
- Participe à l’élaboration des rapports d’événements;
- Collabore au recrutement des bénévoles nécessaires pour la réalisation de chaque événement, les encadre et coordonne leur travail;
- Propose des processus et outils de gestion efficaces facilitant l’organisation et le suivi des événements;
- Représente, au besoin, la Fondation lors des activités de financement organisés par la population ou par des tiers;
- Exécute toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES**
- BAC en communications, en marketing ou toute autre formation/expérience jugée équivalente;
- Expérience pertinente d’au moins 8 ans en communication et en organisation d’événements;
- Bonne connaissance pratique des notions stratégiques et pratiques en marketing (ventes, publicité et communications);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience en OBNL, dans un milieu philanthropique et en collecte de fonds (un grand atout);
- Grande aisance d’expression orale et de rédaction;
- Expérience à négocier avec des fournisseurs de différents types;
- Bonne connaissance de la photographie, de la vidéo, du graphisme et de l’imprimerie;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Suite Adobe Créative, Photoshop, Illustrator, InDesign, Canva), des plateformes numériques (WordPress, Google Analytics, etc.);
- Excellente maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et YouTube);
- Connaissance du logiciel PRODON (un fort atout);
- Disponible tôt le matin, le soir et la fin de semaine selon les événements en cours;
- Posséder un permis de conduire valide et une voiture.

**HABILETÉS**
- Habileté supérieure à travailler en équipe et à obtenir la collaboration des différents fournisseurs ou partenaires;
- Aisance, capacité de jugement et diplomatie dans les liens avec les donateurs;
- Forte capacité d’organisation, de gestion et de