Adjoint(E) à La Direction Générale

Outil est une entreprise d’économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux du milieu du logement communautaire et social. Intégrer l’équipe d’Outil, c’est participer à faire la différence dans un contexte de crise du logement sans précédent au Québec.

Relevant du Directeur général, vous apporterez un soutien essentiel dans la réalisation de la mission globale d'Outil et la gestion de ses activités quotidiennes. Vous serez une personne-ressource, garantissant le bon déroulement et l’efficacité des opérations de l'organisation, en prenant en charge la résolution des problématiques administratives.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Apporter un soutien administratif et stratégique au Directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions ainsi que l'évolution de divers mandats et dossiers complexes;
- Assurer le processus complet du suivi des actions à entreprendre, tant sous votre propre responsabilité que par l'intermédiaire des responsables désignés, concernant politiques, procédures et programmes favorisant l’atteinte des objectifs de l’organisation (rédaction, contrôle qualité et mise à jour);
- Participer au CA et au comité de gestion en proposant des solutions et du soutien tout en contribuant à la préparation des réunions.
- Coordonner le processus annuel de planification stratégique, incluant la préparation des documents nécessaires son organisation;
- Soutenir la responsable des Ressources humaines en assurant le suivi de diverses démarches, en contribuant activement à l’intégration des nouveaux employés et en veillant à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel.
- Veiller au maintien d’une structure et d’une méthodologie optimales pour améliorer les processus internes de l’organisme, en garantissant leur efficacité et leur cohérence à travers le temps.
- Soutien à l’équipe de projets_
- Recueillir, organiser et structurer l’information et la documentation nécessaires à l’ouverture des projets et des contrats, en veillant à leur conformité et à leur accessibilité pour les équipes concernées.
- Uniformiser, réviser et produire des documents de présentation pour les différents mandats, en assurant une cohérence visuelle et rédactionnelle, à l’aide de logiciels bureautiques tels qu’InDesign, Word, PowerPoint, etc.

**VOTRE PROFIL**
- Vous possédez un minimum de huit (8) ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction ou dans un poste équivalent;
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente;
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et possédez de fortes compétences rédactionnelles;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office ainsi que divers logiciels de design et de mise en page;
- Vous développez des relations solides en faisant preuve d'une écoute active et d'une communication claire;
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un souci du détail, tout en possédant un excellent sens de l’organisation;
- Vous pouvez travailler de manière autonome tout en prenant des initiatives pour vos projets.

**VOTRE BIEN ÊTRE**
- Profitez d'une grande flexibilité en télétravail ainsi que d'un horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Une politique de récupération du temps supplémentaire au-delà de l’horaire régulier;
- Bénéficiez de quatre semaines de vacances et d’une une cinquième semaine accordée après cinq ans d’ancienneté;
- Une période de congés avantageuse pendant les fêtes de fin d'année;
- Pour faciliter l’équilibre entre travail et vie personnelle, nous mettons à votre disposition sept jours de congés mobiles;
- Un régime à prestations déterminées pour assurer une sécurité financière durant vos années de retraite;
- Des assurances collectives complètes, comprenant un service de télémédecine pour vous et votre famille.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos attentes salariales?

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4H 2B4