Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
JOB SUMMARY
Relevant de la directrice générale, l’adjoint accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à la planification et l’organisation des activités des instances, comités et de l’assemblée générale annuelle. L’adjoint veille également à la coordination des activités administratives de l’ensemble de l’organisation et de ces directions. Il représente un maillon important dans la transmission d’information en provenance et à l’intention de la direction générale. De plus, il voit au suivi des projets et activités diverses de la direction générale. Il gère l’agenda des personnes désignées et dirige les demandes aux personnes appropriées. En collaboration avec la directrice générale, il organise des réunions et autres événements, voit à la préparation des ordres du jour, assiste aux différentes instances, rédige les comptes-rendus. Enfin, il voit à la coordination de la mise à jour du système de gestion documentaire ainsi qu’à la facturation et coordonne le travail de l’adjointe administrative.
**REQUIREMENTS**:
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration, technique juridique ou dans toute discipline appropriée;
- Minimum de cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Expérience de travail avec la haute direction et les élus;
- Parfaite maîtrise du français écrit et excellentes aptitudes rédactionnelles;
- Expérience et habilité pour la rédaction de textes, de procès-verbaux et de comptes rendus;
- Autonomie, intégrité, discrétion et professionnalisme;
- Rigueur professionnelle et sens du travail bien fait;
- Attitude positive et proactive;
- Excellente gestion des priorités, sens de la planification et de l’organisation du travail;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes démontrées pour le travail d’équipe;
- Diplomatie, tact et jugement;
- Capacité d’adaptation, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Facilité avec l’utilisation de logiciels d’archivage, de présentation, mise en page, etc.
- Disponibilité en dehors des heures normales de bureau.
Poste cadre
Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time**Adjoint(e) à la direction** **Poste permanent, à temps plein** Relevant de la directrice générale, l’adjoint accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à la planification et l’organisation des activités des instances, comités et de l’assemblée générale annuelle. L’adjoint veille également à la coordination des...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Longueuil, Canada H31 Agence de publicité Full timeNous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time**Lieu : St-Bruno de Montarville** L’adjoint(e) administratif(ve) de direction relève de la direction générale. Il ou elle assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il ou elle soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau...
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Adjointe à la direction
2 weeks ago
Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full timeDescription : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle généralSoutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et lacoordination administrative liée aux opérations immobilières.Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...
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Adjointe à la direction
2 weeks ago
Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full timeDescription : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...
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Adjointe à la direction
2 weeks ago
Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full timeDescription : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...
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Adjointe à la direction
7 days ago
Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full timeDescription : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...
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Adjointe à la direction
5 days ago
Longueuil, Canada code4 Full timeDescription : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...
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Adjointe à la direction
6 days ago
Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full timeDescription : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...
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Adjointe à la direction
18 hours ago
Longueuil, Canada Gestion de Personnel 10-04 Full timeDescription : Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV Responsabilités : Rôle général Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières. Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et...
