Technicien(Ne) en Administration

**Description de l’établissement**
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées - spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles - qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

**Description du poste**

Ta contribution au bien-être de nos patientes et patients:
À titre de technicienne ou technicien en administration, ta rigueur et ton professionnalisme seront mis de l'avant, puisque tu effectueras des travaux reliés à la gestion financière et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Tu seras une personne ressource, pour l’équipe des communications.

**Tes principaux défis à relever**:

- Solliciter des soumissions pour obtenir le meilleur ratio qualité/prix;
- Faire les suivis associés à la facturation et la livraison, avec des clients internes et des fournisseurs externes;
- Rechercher de nouveaux fournisseurs, commanditaires et produits;
- Assurer le bon fonctionnement administratif du service;
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels du service;
- Gérer les horaires de présence/télétravail;
- Faire les achats de matériel pour la direction (papeterie, informatique, etc.);
- Réserver les salles et soutenir la logistique des rencontres;
- Gérer les agendas de l’équipe de gestion;
- Créer et gérer des sondages;
- Mettre à jour les statistiques, produire des bilans mensuels;
- Gérer l’affichage institutionnel (approbation, commandes, distribution);
- Effectuer les suivis logistiques et techniques lors des embauches et départs d’employés.Exigences:

- DEC en administration ou combinaison d'études jugées pertinentes à l'emploi;
- Détenir de l'expérience dans un poste similaire ou une combinaison d'expériences jugées pertinentes à l'emploi;
- Connaissance et habileté intermédiaires/avancés de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Niveau avancé en français (un test de connaissance sera effectué);
- La maîtrise des outils informatiques sera considéré comme un atout majeur;
- Capacité à prendre des décisions/autonomie;
- Approche service à la clientèle et partenariats.

**Notre offre**:

- Poste permanent à temps complet de jour;
- Horaire comprimé 10 jours en 9 disponible. Flexibilité d’horaire;
- Possibilité de travailler en mode hybride;
- Salaire évalué en fonction de la scolarité et de l’expérience minimum 44 214,72 $ - maximum 59 026,02 $;
- Les autres conditions sont établies en fonction du régime de conditions de travail applicable dans le réseau de la santé et des services sociaux.
- Remarques _

**Autres avantages**
Voici certains avantages dont vous bénéficierez en faisant partie de notre communauté:
Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Programme de covoiturage avec stationnement
- Abri à vélos sécurisé

Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux (20 jours de vacances par année; 13 jours fériés; 9,6 jours de maladie par année)

Des services sur place pour vous simplifier la vie
- Centre de la petite enfance Sainte-Justine
- Nettoyeur et service de couture
- Activités sportives
- Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
- Livraison de paniers de légumes biologiques

Des privilèges pour divers services et activités

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 44 214,72$ à 59 026,02$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel