Spécialiste Recouvrement

**Vous êtes orienté(e) vers les résultats? Le fait de collecter des sommes dues vous motive? Vous aimez avoir de la latitude et de l’autonomie dans vos fonctions? Ce poste est pour vous**

Fondé en 1892, ROBICest un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

**Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en recouvrement pour se joindre à notre équipe dynamique et relever des défis stimulants liés à la collection. Le poste vient tout juste d’être créé, vu la croissance de notre équipe. **Relevant de la gestionnaire relations clients, la personne retenue jouera un rôle clé dans le recouvrement des comptes en souffrance. Elle agira à titre d’allié(e) stratégique pour les associés de notre cabinet, et sera appelée à établir des stratégies créatives et professionnelles pour collecter les comptes à recevoir.

**POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?**
- Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
- Pour avoir la possibilité de finir à 12h30 un vendredi sur deux à longueur d’année;
- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régime de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programme d’aide aux employés, etc.;
- Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine;
- Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
- Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
- Pour accéder à des possibilités d’avancement;
- Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
- Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Préparer et valider les factures conformément aux ententes clients en respectant leurs exigences;
- Envoyer des factures, des notes de crédit et des états de compte;
- Émettre et transmettre des factures sous différentes plateformes électroniques;
- Effectuer la saisie de données, les modifications et les révisions dans le système comptable;
- Travailler en collaboration avec l’équipe d’intégrité de données et participer à l’occasion à certaines tâches dont entre autres l’ouverture de dossiers, la modification de comptes clients ayant une tarification spéciale ainsi que la validation des tarifs régulier;
- Participer à la préparation de différents rapports d’analyses comptables;
- Participer, de façon occasionnelle, au processus comptable des recettes et des payables;
- Participer à l’amélioration des processus opérationnels ainsi qu’à l’implantation d’un nouveau système comptable;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la comptabilité.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégial en administration ou toute autre discipline pertinente;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste lié au recouvrement (toute expérience supplémentaire sera considérée comme un atout);
- Maîtrise du français et de l’anglais;
- Habiletés d’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Habileté à travailler avec des chiffres ou des chiffriers Excel;
- Tout autre diplôme ou scolarité seront considérés comme des atouts.

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Jugement, professionnalisme et diplomatie;
- Minutie;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie et fiabilité;
- Créativité dans la recherche de solutions;
- Esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour